Workshop Design & Facilitation

Wir bieten strategische Beratung und Workshops zu Produktstrategie, Design, Innovation, Workshop-Design und -Moderation sowie praxisnahe Innovationsschulungen für Unternehmen. Wir helfen euch dabei, Produkte und Services auf Basis echter Kundenbedürfnisse zu entwickeln und so innovationsgetriebenes Wachstum zu ermöglichen. Unser Ziel ist es, Teams dabei zu unterstützen, ihre beste Arbeit zu leisten – ohne auf Glück oder Genialität angewiesen zu sein. Außerdem beraten wir euch bei der Entwicklung eines MVPs oder bei der Einführung eines neuen agilen Workflows. Auch nach Workshops und Trainings stehen wir euch als Ansprechpartner für alle Fragen zur Verfügung.

Unsere Workshops und Trainingsprogramme gehen weit über typische Meetings, Workshops oder Seminare hinaus. Jede Session folgt unserem 5C-Framework, ist klar strukturiert und auf konkrete Ergebnisse ausgerichtet — nicht nur auf gute Ideen. Statt eines losen Austauschs erhaltet ihr einen klaren Maßnahmenplan und begleitende Unterstützung, damit aus Erkenntnissen echte Fortschritte werden. Dass dieser Ansatz wirkt, zeigt unter anderem unsere Arbeit mit Blinkist: Dort haben wir einen wichtigen strategischen Wandel begleitet und damit Wachstum ermöglicht.

Unsere Workshops und Trainings sind für Teams und Führungskräfte konzipiert, die ineffektive Meetings in leistungsstarke, ergebnisorientierte Sitzungen verwandeln möchten. Wenn ihr mit Herausforderungen wie fehlender Abstimmung, chaotischer Kommunikation oder stockenden Entscheidungen zu tun habt, geben euch unsere Sessions die Struktur und die Werkzeuge, um diese Themen zu lösen. Wir starten mit einer Situationsanalyse, damit Workshop oder Training genau auf euren Bedarf zugeschnitten sind. So ist jede Session individuell auf eure Ziele ausgerichtet und liefert echten Mehrwert.

Unsere Workshops und Trainings sind bewusst so konzipiert, dass sie wenig Zeit beanspruchen und viel bewirken. Ein Workshop dauert meist 2 bis 8 Stunden, manchmal auch wenige Tage, und ist darauf ausgelegt, Teams nicht lange aus ihrem Alltag herauszuholen. Gleichzeitig sparen die Sessions langfristig Zeit, weil sie Entscheidungen beschleunigen, Probleme klarer lösen und unnötige Meetings reduzieren.

Im Anschluss an unser Analysegespräch erstellen wir einen detaillierten Projektplan, der alle erforderlichen Schritte umfasst. Ihr erhaltet regelmäßig aktuelle Informationen, und wir stimmen uns kontinuierlich ab, um sicherzustellen, dass das Ergebnis euren Erwartungen entspricht.

Die Kosten unserer Dienstleistungen hängen von Art und Umfang des Projekts ab. Damit ihr ein faires und transparentes Angebot erhaltet, besprechen wir zuerst eure individuellen Anforderungen und Wünsche. Im Anschluss an das Analysegespräch erstellen wir ein maßgeschneidertes Angebot, das alle Kosten berücksichtigt und auf euer konkretes Projekt zugeschnitten ist.

Offene und transparente Kommunikation ist uns wichtig. Wir nutzen E-Mail, Telefon, Slack, Notion und gegebenenfalls Videokonferenz-Tools, um uns regelmäßig auszutauschen und euch über den Projektfortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Anpassungen sind jederzeit möglich, solange sie im Rahmen des ursprünglichen Projekts liegen. Der Umfang der möglichen Änderungen hängt jedoch vom Projekt ab. Bei wesentlichen Änderungen besprechen wir die Auswirkungen auf Zeitplan und Kosten.

Nach Abschluss des Projekts stehen wir euch weiterhin für Fragen und Support zur Verfügung. Je nach Vereinbarung bieten wir außerdem kreative Begleitung, Prozesssupport, Workshop-Facilitation oder Optimierungsleistungen an.

Eure Zufriedenheit hat für uns oberste Priorität. Solltet ihr mit dem Ergebnis einmal nicht zufrieden sein, arbeiten wir gemeinsam an einer Lösung, die eure Ideen bestmöglich umsetzt.

Design Sprints und andere Design-Thinking-Workshops sind ein wunderbarer, strukturierter und menschenzentrierter Ansatz für praktische und kreative Problemlösungen. Sie können jedoch auch komplett scheitern, wenn nicht die richtigen Expertinnen und Experten dabei sind, die euch durch schwierige Entscheidungen führen und ihre Perspektive einbringen. Um euch dabei zu unterstützen, greifen wir auf jahrzehntelange Praxiserfahrung in den Bereichen Design, Unternehmertum und Strategie in Start-ups und großen Unternehmen zurück. Weil wir das aus eigener Erfahrung kennen, können wir uns mit eurer Situation identifizieren. Wir wissen und verstehen, womit ihr es zu tun habt, und tun alles dafür, euch zum Erfolg zu verhelfen – mit echtem Mehrwert und höchster Qualität in allen Bereichen.

Ja, da gibt es einen Unterschied. Design Thinking ist ein Werkzeugkasten, eine Denkweise und eine Philosophie, während ein Design Sprint ein konkretes Rezept mit Übungen und einem klaren Schritt-für-Schritt-Leitfaden ist, um die Prinzipien des Design Thinkings umzusetzen.

Wenn ihr mehr über Design Thinking, Design Sprints und Agile Sprints erfahren möchtet, schaut euch unseren ausführlichen Artikel an. Dort erklären wir die Gemeinsamkeiten und Unterschiede der einzelnen Frameworks und wann welches am besten eingesetzt wird.

Unstrukturierte Brainstorming-Sessions bevorzugen oft Extrovertierte gegenüber Introvertierten und legen mehr Wert auf Quantität als auf Qualität. Zusammengefasst sind sie daher keine geeignete Methode, um wirklich notwendige Lösungen zu entwickeln.

Im Folgenden sind die Hauptgründe aufgeführt, warum ihr stattdessen den Design Sprint-Ansatz wählen solltet:

✅ In Sprints können Gruppen- und Einzelaufgaben gut nebeneinander bestehen. Strukturierte, zeitlich begrenzte Übungen fördern unterschiedliche Perspektiven und ausgereifte Ideen, während Ablenkungen auf ein Minimum reduziert werden.

✅ Ihr erhaltet einen greifbaren und wiederholbaren Problemlösungsprozess, den ihr jederzeit nutzen könnt, um eure Geschäftsideen weiterzuentwickeln.

✅ Durch authentisches Feedback von eurer Zielgruppe könnt ihr das Produktdesign auf Basis von Daten statt auf Basis von Bauchgefühl oder Vorannahmen entwickeln.

✅ Bevor ihr viel Zeit und Geld investiert, könnt ihr euch schon früh die Unterstützung wichtiger Stakeholder sichern.

✅ Als Ergebnis erhaltet ihr eine Lösung, die bereits als Prototyp umgesetzt und getestet wurde.

1. Gemeinsam allein arbeiten (Working Together Alone) und persönliche Vorurteile (Verzerrungen) reduzieren und für gleiche Ausgangsbedingungen sorgen.

➡️ Die Gruppe arbeitet im selben Raum, wobei jede Person Zeit und Raum hat, ihre eigenen individuellen Ideen und Gedanken zu entwickeln.

☝️ Warum? Um unterschiedliche Persönlichkeiten und Hierarchiestufen miteinander in Einklang zu bringen.

2. Greifbare Ideen statt endloser Diskussionen (Tangible (ideas) over Discussion)

➡️ Anstatt endlos zu diskutieren und andere von unserem Standpunkt überzeugen zu wollen, lassen wir die Ideen für sich selbst sprechen, indem wir aufschreiben, skizzieren oder Beispiele zeigen.

☝️ Warum? Um unterschiedliche Interpretationen & Missverständnisse zu vermeiden.

3. Lieber ins Handeln kommen als auf Perfektion zu warten (Getting Started over Being Right)

➡️ Anstatt zu warten, bis wir uns alle einig sind, dass alles „perfekt“ ist, treffen wir Entscheidungen, gehen voran und überprüfen unsere Vermutungen zügig.

☝️ Warum? Um den Kreislauf der Entscheidungslähmung zu durchbrechen & Fortschritte zu erzielen!

4. Verlass dich nicht nur auf Kreativität, sondern auf Struktur und Methodik (Don’t rely on creativity)

➡️ Anstatt davon auszugehen, dass sich jeder im richtigen Moment „kreativ fühlt“, nutzen wir diesen Prozess, um zu inspirieren, zu informieren und auf die Ideenfindung vorzubereiten.

☝️ Warum? Weil Kreativität unvorhersehbar ist.

Man hört immer wieder, dass Designerinnen und Designer die Design Sprints entwickelt haben. Das stimmt vielleicht auch. Aber die Methode lässt sich in jeder Branche einsetzen. Wer sein Unternehmen voranbringen will, kann mit Design Sprints arbeiten.

Lest weiter, um mehr über das größte Missverständnis in Bezug auf Design Sprints zu erfahren.

Jedes Unternehmen gerät irgendwann in komplizierte Phasen, steht vor großen Herausforderungen oder muss in riskanten Situationen schnell Entscheidungen treffen und für Klarheit im Team sorgen. Als Facilitation-Spezialist:innen unterstützen wir euch dabei neutral, strukturiert und mit dem nötigen Blick von außen. Ein externer Facilitator oder Consultant hilft euch, potenziell explosive Situationen zu entschärfen und schwierige Persönlichkeiten sowie Emotionen innerhalb der Gruppe souverän zu moderieren. Lest unseren ausführlichen Artikel darüber, warum ein externer Facilitator euren nächsten Design Sprint leiten sollte, um mehr zu erfahren.

Ja, das können wir. Vor drei Jahren wäre es noch unmöglich gewesen, so einen Service anzubieten, aber heute stehen uns die Tools dafür zur Verfügung. Wir arbeiten mit einfachen Tools, deshalb braucht das virtuelle Design-Sprint-Team keine besonderen Fähigkeiten oder Erfahrungen im Remote-Arbeiten. Die Teilnehmenden werden Schritt für Schritt durch den Prozess geführt und mit jeder Übung sowie jedem Tool vertraut gemacht, das wir in unseren Remote Design Sprints einsetzen.

Können wir Sprints also auch für Herausforderungen wie die Planung von Werbekampagnen, die Entwicklung einer Marketingstrategie oder die Entwicklung starker Content-Ideen nutzen? Ja, das können wir! Tatsächlich setzt Jake Knapp selbst — der Erfinder eines der wirkungsvollsten Workshops überhaupt, des Design Sprints — Sprints nach Möglichkeit auch für Marketingkampagnen ein …

„Ich setze Workshops gerne nach Möglichkeit für Marketingkampagnen ein, selbst wenn die eigentliche Frage das Produkt betrifft. Das Marketing richtig hinzubekommen, ist entscheidend dafür, das Produkt richtig hinzubekommen. Tatsächlich solltet ihr zuerst das Marketing klären, bevor ihr das Produkt klärt.“ Jake Knapp

Die Basis des Workshops zu Marketingstrategien und Kampagnen bildet die bewährte Methode des Design Sprints, die wir gezielt an die Anforderungen einer Marketing-Herausforderung angepasst haben. So entsteht ein vielseitiges Tool für Marketer, das zahlreiche tiefgehende Übungen und Methoden vereint und euch dabei hilft, Marketingstrategien zu definieren, Kampagnen zu entwickeln oder starke Content-Ideen zu erarbeiten.

Hier sind nur einige Beispiele dafür, wofür wir einen Workshop zur Entwicklung einer Marketingstrategie nutzen können:

✅ Definition der gesamten Marketingstrategie für ein Produkt

✅ Erstellung von hochkonvertierenden Landing Pages

✅ Entwicklung effizienter Werbekampagnen

✅ Planung umfassender Marketingpläne für eine Produkteinführung

✅ Auffrischung eurer Marke

…und so vieles mehr!

Mit unserer Methode habt ihr in nur wenigen Stunden eine komplette Marketingstrategie-Kampagne geplant – inklusive Zeitplan, aller nötigen Deliverables und der jeweils verantwortlichen Personen sowie eines Konzepts für euer wertvollstes Asset. Was sonst lange offene Diskussionen, unzählige zähe und unproduktive Meetings sowie endloses Hin und Her erfordert hätte, war mit Leichtigkeit und Momentum erledigt. Ziemlich gut, finden wir.

Im Mittelpunkt all unserer Workshops stehen Übungen aus der bewährten Design-Sprint-Methode, die wir jeweils an die Besonderheiten der jeweiligen Herausforderung anpassen. Neben dem Design Sprint bieten wir auch Workshops zum Brainstorming, zur Ideenfindung und zur Problemlösung sowie für marketingbezogene Herausforderungen an. Wir empfehlen den Einsatz unserer Workshop-Methoden immer dann, wenn euer Team Entscheidungen treffen, Probleme lösen oder Herausforderungen schnell besprechen und eine schnelle Orientierung finden muss. So verhindert ihr, dass euer Team den Fokus verliert, und ersetzt offene, unstrukturierte Diskussionen durch einen einfachen Prozess.

Hier sind einige Beispiele für Workshops, die wir häufig für Unternehmen jeder Größe durchführen.

🧩 Für 1-3-tägige Workshop-Formate bieten wir an:

↳ Scoping Workshop: Ein Workshop, um geschäftliche Herausforderungen zu erfassen, Strategien zur Erreichung der gewünschten Ergebnisse zu definieren und sich mit den Beteiligten abzustimmen.

↳ Innovations-Sprint: Das Verfahren identifiziert schnell den Problemraum und hilft dabei, den Fokus auf die zentrale Herausforderung eures nächsten Innovationsprojekts zu richten.

↳ Growth Hacking Workshop: In diesem Workshop lernt euer Team, wie es auf strukturierte Weise umsetzbare Growth-Hacking-Experimente entwickelt.

↳ Marketingkampagnen Sprint: Für Aufgaben geeignet, wie die Entwicklung von Marketingstrategien, Werbekampagnen und Content-Ideen.

↳ OKR Sprint: Dieser einfache und effektive OKR-Workshop hilft eurem Team, Klarheit darüber zu gewinnen, auf welche Ziele es sich konzentrieren soll und wie diese gemessen werden.

↳ Challenge 360 Sprint: Dieser Workshop hilft einem Team dabei, sich darauf zu einigen, woran genau gearbeitet oder was gelöst werden soll und was vorerst außer Acht gelassen werden kann.

↳ Strategy Signal Sprint: Dieser Workshop hilft einem Team dabei, ein Endziel und eine klare Strategie zur Lösung einer ausgewählten Herausforderung zu definieren.

↳ Plan-O-Rama: Dieser Workshop hilft einem Team, eine Strategie zu planen bzw. umzusetzen.

↳ Decision Sprint: Dies ist ein universeller Workshop zur Problemlösung und Entscheidungsfindung, der greifbare, umsetzbare Ergebnisse liefert.

↳ Führungskräfte-Klausurtagung oder Management-Klausurtagung: Stärkt Strategie, Zusammenarbeit und Führungskompetenz in einem fokussierten Workshop-Retreat, das Ausführung und Planung auf wenige, handlungsorientierte Tage verdichtet.

🧩 Für 3-5-tägige Workshop-Formate bieten wir an:

↳ Strategie Sprint: Für Leadership-Teams, um eine erfolgreiche Strategie zu entwickeln, die euer Unternehmen vorteilhaft positioniert.

↳ Produktstrategie Sprint: Entwicklung eines schlüssigen Ansatzes für die Produktentwicklung, der in einer Produktstrategie mit konkreten Maßnahmen formuliert wird.

↳ KI Design Sprint – Prozessautomatisierung: Identifiziert schnell Prozesse, die sich mit KI einfach automatisieren lassen, und entwickelt gemeinsam wertvolle Lösungen für euer Team.

↳ KI Design Sprint – Produkte & Services: Integriert KI-Technologie souverän in eure Geschäftsprodukte oder -services, um innovative und wertvolle Lösungen zu entwickeln.

↳ Design Sprint: Bevor ihr Zeit und Geld investiert, könnt ihr Ideen im Team durch Prototyping und Nutzertests früh validieren und so komplexe geschäftliche Herausforderungen mit mehr Klarheit lösen.

und mehr.

Ja! Viele führende Designer und Beratungen weltweit haben das zeitlich begrenzte Sprint-Modell für spezielle Anwendungsfälle angepasst. Denn jede Veränderungssituation ist anders — und genau dafür braucht es manchmal einen maßgeschneiderten Ansatz. Wenn ihr ein konkretes Anliegen habt, entwickeln wir einen Workshop oder ein Training, das genau zu euren Anforderungen passt.