Leistungen

Entwicklung der Organisationskultur

Kultur ist das Ergebnis eurer Struktur – nicht das, was ihr nach außen zeigt.

Kultur lebt hinter den Kulissen – in den Entscheidungen, die nie ausdrücklich getroffen wurden, in den unausgesprochenen Regeln, die das Verhalten weitaus zuverlässiger prägen als jedes Wertedokument. Kultur ist kein Wissen, das sich übertragen lässt. Sie ist Praxis – eingebettet in das Verhalten, unsichtbar gerade deshalb, weil sie funktioniert.

Die meisten Kulturprogramme versuchen, die Kultur direkt zu verändern: neue Werte, neue Sprache, neue Wandplakate. Das ist teures Theater. Man kann Kultur nicht direkt verändern. Aber man kann die Strukturen neu gestalten, die sie hervorbringen. Genau das tun wir – gemeinsam mit euch.

Von unseren Kunden am besten bewertet
Kein Pitch. Kein Kultur-Poster-Denken.
Services Kulturentwicklung
Services Organisationskultur und Teamentwicklung
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VOR UNSERER ZUSAMMENARBEIT

Sechs Anzeichen, dass eure Kulturarbeit nicht funktioniert

Ihr müsst nicht alle sechs wiedererkennen. Ein Anzeichen genügt in der Regel.

Problem

Kultur-Theater. Oberfläche statt Struktur.

Neue Werte. Neue Sprache. Neue Plakate. Die zugrunde liegenden Entscheidungsmuster blieben exakt dieselben.

Problem

Mangel an psychologischer Sicherheit

Alle reden über psychologische Sicherheit. Aber in dem Meeting, auf das es ankommt, sagt trotzdem niemand, was er wirklich denkt.

Problem

Die Lücke zwischen Reden und Handeln

Leadership spricht von „Ownership“. Jede echte Entscheidung läuft nach wie vor über denselben Engpass. Widersprüchliche Signale untergraben das Vertrauen schnell.

Problem

Veränderungsmüdigkeit

In eurem Unternehmen gab es schon zu viele Initiativen. Die Mitarbeiter sitzen sie mittlerweile einfach aus – still, effizient und ohne großes Aufsehen.

Problem

Leistungsträger verlassen das Unternehmen

Sie haben euch wegen der Kultur ausgewählt, die ihr beschrieben habt. Sie sind gegangen, weil sie eine andere vorgefunden haben.

Problem

Die Lern-Illusion

Erkenntnisse werden dokumentiert. Aber nichts ändert sich. Dieselben Fehler wiederholen sich im nächsten Quartal wieder.

Die Kultur ist nicht das Problem. Die Kultur ist das Ergebnis. Die Struktur bringt sie hervor – und entscheidet darüber, ob eure Strategie einen Mehrwert schafft oder nur für Beschäftigung sorgt.

15 Minuten. 100% unverbindlich.

STUDIEN

Die Kosten einer Unternehmenskultur, die nicht funktioniert – und der Wert einer Kultur, die funktioniert

Die Forschung ist eindeutig. Unternehmenskultur ist kein Soft Skill. Sie ist einer der am besten messbaren Faktoren für die Unternehmensleistung.

72%

höheres Mitarbeiterengagement in Organisationen mit einer starken, abgestimmten Kultur.

Hoch engagierte Teams erzielen eine 21 % höhere Profitabilität – nicht durch Druck, sondern durch Rahmenbedingungen, die gute Arbeit ermöglichen.

Quelle: Workvivo – How Company Culture Impacts Organizational Performance 2023

61%

der Mitarbeiter würden ihren aktuellen Job für ein Unternehmen mit einer besseren Kultur aufgeben.

Sie gehen nicht wegen des höheren Gehalts. Sie gehen wegen besserer struktureller Rahmenbedingungen – die nie geschaffen wurden.

Quelle: Built In – Company Culture Report 2024

23%

der Mitarbeiter weltweit sind bei der Arbeit wirklich engagiert.

Die Kosten: 8,9 Billionen $ an verlorener Produktivität jährlich. Kultur ist der primäre Treiber – und sie ist ein strukturelles Ergebnis, keine Stimmung.

Quelle: Gallup – State of the Global Workplace 2024

Das Muster ist immer dasselbe: Kultur als Programm zu behandeln. Das ist sie nicht. Sie ist das, was eure Struktur jeden einzelnen Tag erzeugt.

NACH UNSERER ZUSAMMENARBEIT

Wie Unternehmenskkultur aussieht, wenn die Struktur sie tatsächlich unterstützt

Nicht noch ein neues Leitbild, sondern spürbar anderes Verhalten im Alltag eurer Organisation.

Lösung

Werte zeigen sich in Entscheidungen

Die Kluft zwischen der erklärten und der gelebten Kultur schließt sich. Was die Organisation zu vertreten vorgibt, deckt sich mit dem, was sie tatsächlich belohnt.

Lösung

Echte psychologische Sicherheit

Menschen sagen, was sie wirklich denken – weil das System ihnen die Sicherheit dafür bietet, nicht weil es von ihnen verlangt wird.

Lösung

Die Sagen-Tun-Lücke schließt sich

Führung lebt vor, was sie einfordert – konstant, nicht nur in großen Runden. Vertrauen wird zum Standard, nicht zur Ausnahme.

Lösung

Eine Kultur, die Veränderung aufnimmt

Neue Initiativen werden weiterentwickelt – und nicht stillschweigend von einer Organisation unterbunden, die das alles schon einmal erlebt hat.

Lösung

Talente, die im Unternehmen bleiben

Leistungsträger bleiben, weil die Unternehmenskultur den Versprechungen entspricht. Und diejenigen, die bleiben, halten nicht nur durch – sie bringen sich aktiv ein.

Lösung

Wenn Lernen im Alltag ankommt

Fehler werden verarbeitet, nicht begraben. Experimente werden unterstützt. Die Organisation wird im Laufe der Zeit klüger.

Das ist keine Idealbeschreibung von Kultur, sondern das, was möglich wird, wenn die strukturellen Bedingungen stimmen – wenn Veränderung nicht mehr Abwehrreaktionen auslöst und Energie aus der internen Reibung zurück in echte Wertschöpfung fließt.

WIE ES FUNKTIONIERT

Wie wir Kultur verändern – Klären, Entwickeln, Fördern

Kultur kann nicht von außen verändert werden. Sie lässt sich auch nicht nur von innen verändern – denn ihr seid selbst Teil der Muster, die ihr verändern wollt. Wer in einer Organisation arbeitet, entwickelt automatisch blinde Flecken und ist manchmal selbst Teil des Problems, das er zu lösen versucht.

Das ist die Kraft ko-kreativer Organisationsentwicklung: Euer Wissen darüber, wie diese Organisation tatsächlich funktioniert, unsere Fähigkeit, sie von außen zu sehen und zu benennen, was strukturell ist. Gemeinsam finden wir Hebelpunkte, die keiner von uns allein finden würde.

Unser Ausgangspunkt ist immer dieselbe Frage: Was erzeugt die Struktur tatsächlich – und warum?

Innovation Toolkit Session 1

Phase 1: Klären – reale Kultur diagnostizieren

Verstehen, was hinter den Kulissen wirklich passiert

Die offiziell kommunizierte Kultur und die gelebte Kultur unterscheiden sich fast immer voneinander. Wir machen sichtbar, welche Strukturen, Regeln und Anreize Verhalten lenken, obwohl sie nirgendwo offiziell festgeschrieben sind. Ergebnis: Ein klares, gemeinsames Bild der Muster, die das Verhalten in der Organisation tatsächlich prägen.

Day 2 of a Design Sprint

Phase 2: Entwickeln – strukturelle Bedingungen schaffen

Ändere die Rahmenbedingungen — statt direkt an der Kultur zu drehen

Verhalten ändert sich, wenn das System anderes Verhalten erleichtert. Gemeinsam gestalten wir gezielte strukturelle Veränderungen: Entscheidungsformate, klare Rollenverteilung, Feedback-Rituale, Informationsfluss. Die Kultur verändert sich als Konsequenz. Ergebnis: Strukturelle Veränderungen, die anderes Verhalten erzeugen – nicht durch Anordnung, sondern durch Gestaltung.

Step 5 - Our Secret 5-Step Workshop Recipe

Phase 3: Fördern – Verankern und Übergeben

Die neuen Praktiken zur neuen Normalität machen.

Wir identifizieren interne Kulturträger, bauen selbstverstärkende Routinen auf und übergeben die Verantwortung. Eine Kultur, die von einem externen Berater abhängt, ist keine Kultur – sie ist ein Programm. Und Programme enden. Ergebnis: Veränderung, die ohne uns läuft. Denn das ist die einzige Art, die es wert ist, aufgebaut zu werden.

Kulturarbeit ist ein fortlaufender Prozess. Wir legen den Umfang unserer Projekte realistisch fest – es gibt kein Standardprogramm und keinen Meilensteinplan, der so tut, als sei Kulturwandel ein linearer Prozess.

FÜR WEN?

Wer hier richtig ist – und wer nicht.

Wenn ihr euch in mehr als zwei dieser Punkte wiedererkennt, lohnt sich ein Gespräch.

Nicht das Richtige für euch, wenn…

ihr die Unternehmenskultur verbessern wollt, ohne strukturelle Aspekte zu hinterfragen

eure Führung die Beteiligung am Prozess und die damit verbundene eigene Veränderung scheut

ihr nur einen schnelleren Weg sucht, weiterzumachen wie bisher

ihr nur auf eine Kulturbefragung mit anschließendem Kommunikationskonzept setzt

ihr nur Bestätigung sucht, nicht eine ehrliche Außenperspektive

ihr nicht bereit seid zu hinterfragen, welche Verhaltensweisen eure Organisation jeden Tag wirklich belohnt

Das ist genau das Richtige für euch, wenn…

ihr die Lücke zwischen eurem Kulturbild und der gelebten Realität nicht sehen wollt

ihr ehrlich sehen wollt, welche Ergebnisse eure aktuelle Struktur wirklich hervorbringt

ihr als HR- oder L&D-Verantwortliche bereit seid, auf Strukturebene zu arbeiten, nicht nur Programme auszurollen

euch gute Leute verlassen und ihr spürt, dass die Kultur dabei eine Rolle spielt

ihr wisst, dass Kulturwandel bei der Führung beginnen muss – und ihr dazu bereit seid

ihr bereits Kulturprogramme hattet – und die Effekte schnell verpufft sind

Funktionierende Kultur entsteht nicht durch Kulturprogramme, sondern durch andere Entscheidungen, Feedback und Führung im Alltag. Wenn ihr bereit dafür seid, lasst uns sprechen.

Groß denken, klein anfangen.

KUNDENSTIMMEN

Was Kund:innen über uns sagen

🏆 Unser Projekt wurde mit dem German Design Award ausgezeichnet

Testimonial Blinkist Wide
„Die Zusammenarbeit mit Martin Backes war großartig. Wir haben ihn beauftragt, uns bei unserer Vision, ein weltweit führendes Audioprodukt zu entwickeln, zu leiten und zu beraten.“ Niklas Jansen, CEO und Mitbegründer blinkist

Herausforderung: Das Führungsteam von Blinkist musste sich auf eine ambitionierte neue Vision ausrichten – ein weltweit führendes Audio-Unternehmen zu werden. Die größte Herausforderung bestand darin, eine komplexe, funktionsübergreifende Gruppe von Stakeholdern dazu zu bringen, schnell in die gleiche Richtung zu ziehen.

Lösung: Durch strukturierte Leadership-Ausrichtungssessions fand das Team innerhalb weniger Tage statt erst nach Monaten zu strategischer Klarheit. Martin begleitete den Prozess anschließend noch 18 Monate als strategischer Partner, Coach und Berater und hielt Umsetzung und Team-Ausrichtung über die gesamte Transformation hinweg auf Kurs.

Ergebnis: Blinkist verwandelte sich in ein Premium-Audioprodukt und gewann 2021 den German Design Award. Zwei Jahre später wurde das Unternehmen von Go1 übernommen, das einen Wert von über 2 Milliarden Dollar hat.

🎯 So fühlt sich nachhaltiger organisatorischer Wandel an

Anna Schieber Testimonial UVR Berlin
„Die Zusammenarbeit mit Martin Backes war ein Wendepunkt für unsere Organisation. Er hat uns geholfen, echte Strukturen für Leadership und Zusammenarbeit aufzubauen – nicht nur bessere Meetings.“ Anna Schieber, Geschäftsführerin UVR Berlin

Herausforderung: Langsame Entscheidungsprozesse, geringe Eigenverantwortung der Teams und fehlende skalierbare Führungsstrukturen. Die UVR Berlin steckte in der alltäglichen Brandbekämpfung fest – ohne Rahmenbedingungen, um strategische Innovationen oder Wachstum zu ermöglichen.

Die Lösung: Systemische Neugestaltung von Führung und Zusammenarbeit: Führungskräfte werden von „Feuerwehrleuten“ zu „Befähigern“ – mit klaren Entscheidungswegen, definierten Zuständigkeiten und schlanken Strukturen, die echte Teamautonomie ermöglichen. Von innen heraus aufgebaut für nachhaltige Ergebnisse.

Ergebnis: Die Führung wurde zu einem echten Wegbereiter – sie gab die Richtung vor, anstatt Engpässe zu verursachen. Das Team gewann an Eigenständigkeit, Entscheidungen wurden schneller getroffen, und die Dynamik veränderte sich in einer Weise, die über das Projekt hinaus Bestand hatte. UVR eröffnete daraufhin zwei neue Filialen und vollzog erfolgreich den Wandel zu einer nachhaltigeren Marke.

KOSTENLOSE KULTURDIAGNOSE

Wie sieht eure Unternehmenskultur gerade tatsächlich aus – im Vergleich zu dem, was ihr euch wünscht?

Die meisten Probleme im Unternehmensumfeld haben strukturelle Ursachen – doch diese liegen selten dort, wo man sie vermuten würde. In einem kostenlosen Gespräch finden wir heraus, wo die eigentliche Ursache liegt.

1. Terminplanung

Such dir gerne einen Termin aus – in den nächsten Tagen sind noch Slots frei.

2. Situationsanalyse

Wir schauen uns an, was eure Unternehmenskultur tatsächlich prägt – nicht nur das, was auf den ersten Blick wie das Problem aussieht.

3. Eure Diagnose

Am Ende wisst ihr klar, wo angesetzt werden sollte – unabhängig davon, ob wir zusammen weitermachen oder nicht.

Unser erstes Treffen ist 100% kostenlos und unverbindlich.

Keine Verpflichtung. Nur echter Mehrwert.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Die Fragen, die wir am häufigsten hören – direkt beantwortet. Wenn eure Frage nicht dabei ist, fragt einfach.

1. Struktur, Verhalten und Psychodynamik – wie passt das alles zusammen?

Wir betrachten zunächst die Struktur – Entscheidungsprozesse, Rollen, Kommunikationskanäle, Informationsfluss. Denn die Struktur bestimmt das Verhalten: Dieselben Menschen verhalten sich in unterschiedlichen Strukturen unterschiedlich. Das ist unser wichtigster Ansatzpunkt.

Allerdings erklärt strukturelles Arbeiten nicht alles. Individuelle Verhaltensmuster, blinde Flecken und psychodynamische Prozesse beeinflussen die Funktionsweise von Unternehmen ebenfalls. Das ignorieren wir nicht – aber wir setzen dort an, wo der Hebel am größten ist. Zuerst die Organisationsdynamik, dann die Psychodynamik.

2. Was bedeutet systemisches Arbeiten in der Praxis wirklich?

Das bedeutet, dass wir nicht direkt auf Menschen einwirken – wir verändern vielmehr die Rahmenbedingungen, die das Verhalten hervorbringen. Konkret heißt das: Wir beobachten, bevor wir handeln. Wir betrachten die Organisation als ein lebendiges System, nicht als eine Maschine. Wir suchen nach den wirklichen Ansatzpunkten, nicht nach den offensichtlichen Symptomen. Und wir schaffen Bedingungen, unter denen Lösungen von innen heraus entstehen – und nicht von oben aufgezwungen werden.

3. Warum braucht ein Kulturwandel externe Unterstützung – kann das nicht intern bewältigt werden?

Wer innerhalb eines Systems arbeitet, entwickelt zwangsläufig blinde Flecken – und ist manchmal Teil genau jenes Musters, das das Problem verursacht. Das gilt insbesondere für die Kulturarbeit: Interne Initiativen scheitern nicht an mangelndem Willen, sondern an fehlender Neutralität und struktureller Distanz. Wir bringen die Außenperspektive ein, die intern immer fehlt – nicht, um Lösungen zu liefern, sondern um die richtigen Ansatzpunkte zu finden.

4. Wie unterscheidet sich das von einem Standard-Kulturprogramm?

Die meisten Kulturprogramme konzentrieren sich auf das Offensichtliche – Werte, Sprache, offenkundige Verhaltensweisen. Wir nennen das die Vorderbühne. Wir arbeiten hinter den Kulissen: an den Entscheidungsgrundlagen, den informellen Regeln und den strukturellen Rahmenbedingungen, die das tatsächliche Verhalten hervorbringen. Das ist eine andere Ebene der Intervention – und sie führt zu anderen Ergebnissen.

5. Warum scheitern die meisten Kulturprogramme?

Weil sie sich direkt mit der Unternehmenskultur befassen – durch Wertekataloge, Workshops und Kommunikationskampagnen. Die Unternehmenskultur ist kein direkter Ansatzpunkt. Sie ist ein Nebenprodukt der Struktur. Programme, die nicht ändern, wer was entscheidet, welche Informationen wohin fließen und welche Verhaltensweisen tagtäglich stillschweigend belohnt werden, ändern nichts außer der Wortwahl.

6. Ist ein Kulturwandel ohne die uneingeschränkte Unterstützung der Führungskräfte möglich?

Nein – und das sagen wir ganz offen. Kultur ist das, was die Führung vorlebt, toleriert und belohnt. Wenn die Führung nicht mitzieht, kommt der Wandel zum Stillstand. Wir sprechen das von Anfang an direkt an – und arbeiten mit dem, was in eurer Situation realistisch ist.

7. Wie lange dauert eine Kulturveränderung?

Sichtbare Verhaltensänderungen können innerhalb weniger Wochen eintreten, wenn sich die strukturellen Rahmenbedingungen ändern. Selbsttragende kulturelle Muster brauchen ca. 6 bis 18 Monate. Wir richten uns nach diesem Zeitrahmen und machen die Fortschritte durchgehend sichtbar – damit Sie nicht auf ein Ergebnis warten müssen, das in weiter Ferne liegt.

8. Führt ihr auch Workshops durch?

Ja – aber nicht als Hauptmaßnahme. Workshops können wirkungsvolle strukturelle Instrumente sein, wenn sie darauf ausgelegt sind, konkrete Entscheidungen voranzutreiben, Informationsflüsse zu verändern oder Rollen neu zu definieren. Sie scheitern jedoch, wenn sie darauf abzielen, Denkweisen zu ändern, ohne die Strukturen zu verändern, die diese Denkweisen hervorbringen.

9. Woran erkennen wir, dass tatsächlich ein Kulturwandel stattfindet?

Ein Kulturwandel zeigt sich eher in Entscheidungen als in Umfragen. Frühe Anzeichen: Was wird eskaliert und was intern geregelt, was wird in Besprechungen gesagt und was auf dem Flur, wie verhält sich die Führung tatsächlich, wenn Werte und Bequemlichkeit in unterschiedliche Richtungen weisen. Diese Indikatoren legen wir zu Beginn gemeinsam fest – damit der Fortschritt sichtbar wird und nicht nur spürbar ist.

10. Wird sich die Veränderung auch nach unserem Weggang fortsetzen?

Ja – das ist der Kern unseres Ansatzes. Wir identifizieren interne Kulturträger, übertragen Verantwortung und etablieren sich selbst verstärkende Routinen. Eine Kultur, die von einem externen Berater abhängt, ist keine Kultur – sie ist ein Programm. Und Programme enden irgendwann. Wir schaffen eine Grundlage für die Zeit nach unserem Weggang.

11. Können Sie mit HR und L&D als gleichberechtigte Partner zusammenarbeiten?

Ja – und das ist oft die beste Konstellation. Interne Partner, die das System kennen, und eine externe, strukturelle Perspektive. Wir haben auf diese Weise bereits erfolgreich zusammengearbeitet.

12. Wie rechtfertigt sich die Investition?

Strukturelle Reibungsverluste in der Unternehmenskultur sind kostspielig – sie äußern sich in Fluktuation, mangelndem Engagement und Wert, der nie geschaffen wird. Die Auswirkungen struktureller Maßnahmen zur Kulturentwicklung zeigen sich schnell: klarere Entscheidungen, weniger Konfliktvermeidung, schnellere Feedback-Schleifen. Die meisten Unternehmen stellen fest, dass sich die Investition innerhalb weniger Wochen amortisiert.

Hast du noch eine Frage, die hier nicht beantwortet wurde? Melden dich einfach — per E-Mail oder buche direkt einen Termin für ein Gespräch.

KONTAKT

Kostenloses Diagnosegespräch

Kultur wird gebaut – Entscheidung für Entscheidung, Struktur für Struktur. Lassen Sie uns sie bewusst gestalten.

Wenn die gelebte Kultur trotz echter Bemühungen von der beschriebenen abweicht, liegt die Ursache meist in der Struktur. Das sind tatsächlich gute Nachrichten. Es bedeutet, sie ist diagnostizierbar. Und es bedeutet, sie ist veränderbar.

Wenn ihr bereit seid, eure gewünschte Kultur zu bauen, unterstützen wir euch gern.

Erstes Gespräch kostenlos. Kein Kultur-Theater.
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Wir nehmen pro Monat maximal zwei neue Kunden an, um sicherzustellen, dass jedes Projekt unsere volle Aufmerksamkeit erhält.