Leistungen

Organisations- & Team-Entwicklung

Eure Organisation scheitert nicht an den Menschen, sondern an der Struktur – und an den falschen Werkzeugen.

Die meisten Reibungsverluste in Organisationen sind nicht auf schwierige Menschen oder mangelnde Motivation zurückzuführen. Sie entstehen durch Strukturen, die – automatisch und tagtäglich – falsches Verhalten hervorrufen.

Gemeinsam gestalten wir die Rahmenbedingungen so um, dass Teams ihr Potenzial ausschöpfen – und Arbeit entsteht, die wirklichen Wert liefert statt reiner Betriebsamkeit.

Von unseren Kunden am besten bewertet
Kein Pitch. Keine Verpflichtung. Nur Klarheit.
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VOR UNSERER ZUSAMMENARBEIT

Sechs Anzeichen dafür, dass die Organisationsstruktur das Problem ist

Dies sind keine Einzelfälle. In den meisten Organisationen sind sie der Standard.

Problem

Entscheidungslähmung

Niemand weiß, wer eigentlich worüber entscheiden darf. Alles spitzt sich zu. Woche für Woche wiederholt sich dieselbe Diskussion.

Problem

Ständige Brandbekämpfung

Die Führung steckt tief im Operativen fest, anstatt das aufzubauen, was die Organisation braucht. Verwalten hat Führen ersetzt.

Problem

Die Illusion der Ausrichtung

Im Meeting sind sich alle einig. Zurück am Schreibtischen gehen alle jedoch von unterschiedlichen Annahmen aus.

Problem

Change-Theater

Initiativen werden gestartet. Workshops finden statt. Präsentationen werden erstellt. Drei Wochen später ist das System noch genau so, wie es war.

Problem

Beschäftigung vor Wertschöpfung

Mehr Zeit wird für Abstimmungsrituale aufgewendet als für tatsächliche Kundenprobleme. Die Arbeit, auf die es ankommt, wird immer wieder aufgeschoben.

Problem

Autonomie-Theater

Auf dem Papier haben die Teams Freiheit. Aber keine klaren Rollen, keine echten Entscheidungsbefugnisse. Autonomie ohne Struktur ist nur leeres Gerede.

Die Unternehmen, die dieses Problem lösen, suchen nicht nach besseren Mitarbeitern. Sie schaffen bessere Arbeitsbedingungen.

15 Minuten. 100% unverbindlich.

STUDIEN

70 % der Transformationsprogramme scheitern – der Grund ist fast immer strukturell

Die Forschungsergebnisse sprechen eine klare Sprache. Die meisten Unternehmen kämpfen gegen Windmühlen – ohne zu wissen, warum.

70%

der Transformationsprogramme erreichen ihre Ziele nicht.

Nicht wegen schlechter Absichten – sondern weil lediglich das Verhalten angegangen wurde, ohne die strukturellen Bedingungen zu ändern, die es hervorrufen.

Quelle: McKinsey – Warum scheitern die meisten Transformationen, 2019

25 Mrd.

Stunden gehen jährlich in Fortune-500-Unternehmen durch schlechte Zusammenarbeit verloren.

Kein Fortune-500-Unternehmen? Dieselben strukturellen Muster führen zu denselben Verlusten – nur in einem eurer Größe entsprechenden Ausmaß.

Quelle: Atlassian — State of Teams – Work Life 2024

5x

weniger innovativ – Teams ohne Vertrauen und klare Kollaborationsstrukturen

Innovation scheitert nicht, weil es den Mitarbeitern an Ideen fehlt. Sie scheitert, weil die Struktur keine Ideen zulässt.

Quelle: Forbes — Collaboration Drives Workplace Performance

Das Muster ist in allen drei Fällen gleich: Strukturprobleme werden wie Verhaltensprobleme behandelt. Genau hier arbeiten wir anders.

NACH UNSERER ZUSAMMENARBEIT

So sieht Eure Organisation aus, wenn die Struktur tatsächlich funktioniert

Keine neue Methodik. Sondern ein grundlegender Wechsel, wie Entscheidungen getroffen werden, wie gearbeitet wird und wohin die Wertschöpfung fließt.

Lösung

Entscheidungen dort treffen, wo das Wissen sitzt

Keine Eskalationsschleifen mehr. Die richtige Person entscheidet auf der richtigen Ebene – schnell.

Lösung

Führung, die wieder führt

Raus aus dem operativen Hamsterrad und zurück zu der Arbeit, die nur die Führung leisten kann.

Lösung

Ausrichtung, die wirklich funktioniert

Teams gehen von denselben Annahmen aus – nicht nur im Meeting, sondern an einem ganz normalen Dienstag.

Lösung

Veränderung, die Bestand hat

Weil sich das System geändert hat, nicht nur das Verhalten in einem Workshop. Neue Routinen werden zur neuen Normalität.

Lösung

Verantwortung, die Bestand hat

Klare Rollen, echte Mandate, kein Warten auf Erlaubnis. Teams wissen, wofür sie verantwortlich sind – und handeln danach.

Lösung

Arbeit, die Wert schafft

Weniger interne Abstimmung, mehr Zeit für tatsächliche Kundenprobleme. Geschäftigkeit wird durch Ergebnisse ersetzt.

Das ist keine Beschreibung einer perfekten Organisation. Es ist das, was möglich wird, wenn die strukturellen Voraussetzungen stimmen.

WIE ES FUNKTIONIERT

Wie wir arbeiten – Klären, Entwickeln, Fördern

Wir arbeiten gemeinsam mit euch – nicht für euch. Die Lösungen kommen nicht nur von uns. Sie ergeben sich aus der Arbeit, die wir gemeinsam mit euren Führungskräften und Teams leisten. Das meinen wir mit ko-kreativer Organisationsentwicklung: keine Beratung aus der Ferne, sondern ein strukturierter Prozess der gemeinsamen Beobachtung, gemeinsamen Diagnose und gemeinsamen Gestaltung.

Eure Leute kennen das System von innen. Wir bringen die Außenperspektive ein, die das Unsichtbare sichtbar macht: Muster, die ihr aus der Nähe nicht erkennen könnt, strukturelle Dynamiken, die noch niemand benannt hat, und Ansatzpunkte, die aus der internen Perspektive immer übersehen werden. Aus dieser Kombination entsteht dauerhafte Veränderung.

Innovation Toolkit Session 1

Phase 1: Klären – Erst verstehen, dann eingreifen

Das System erst verstehen, bevor man daran herumdoktert

Gemeinsam mit euren Führungskräften und Kernteams erfassen wir Muster, Reibungen und strukturelle Dynamiken. Was behindert die Wertschöpfung tatsächlich? Wo liegt der tatsächliche Ansatzpunkt - nicht der angenommene? Das Ergebnis: Ein gemeinsames, ehrliches Bild davon, was vor sich geht - und wo wir ansetzen müssen.

Day 2 of a Design Sprint

Phase 2: Entwickeln – Aufbauen und Testen im realen Arbeitsalltag

Fähigkeiten in eurem tatsächlichen Umfeld aufbauen – nicht im Seminarraum.

Gemeinsam entwickeln wir neue Strukturen, klare Rollen, Entscheidungsformate und Prinzipien der Zusammenarbeit – mit Hilfe von kleinen Prototypen, die in eurer täglichen Praxis erprobt werden. Was funktioniert, wird verankert. Was nicht funktioniert, wird angepasst. Das Ergebnis: Strukturelle Veränderungen, die in eurer Realität funktionieren - nicht nur in einer Präsentation.

Step 5 - Our Secret 5-Step Workshop Recipe

Phase 3: Fördern – Verankern und Übergeben

Das neue System zur neuen Normalität machen

Wir bauen interne Multiplikatoren auf, übertragen die Verantwortung und etablieren einfache Routinen, die das System selbsttragend machen. Sie verlassen uns mit echten Fähigkeiten - und sind nicht auf uns angewiesen. Das Ergebnis: Ein Wandel, der ohne uns funktioniert. Denn nur so eine Veränderung lohnt es sich, aufzubauen.

Jeder Auftrag ist auf eure Situation zugeschnitten. Es gibt kein Standardprogramm – wir einigen uns auf ein Format, das zu eurer Komplexität und Tempo passt.

FÜR WEN?

Für wen das gedacht ist – und für wen nicht

Wenn ihr euch in mehr als zwei dieser Punkte wiedererkennt, lohnt sich ein Gespräch.

Nicht das Richtige für dich, wenn…

du nur nach Bestätigung suchst – und nicht nach einer ehrlichen Außenperspektive auf die eigentlichen Ursachen der Reibung.

du nur nach einer schnellen Lösung oder ein motivierendes Offsite suchst – und nicht einen strukturellen Prozess, der echte Beteiligung von Führung erfordert.

du nicht bereit bist zu hinterfragen, wie Entscheidungen, Rollen und Abstimmungen in eurem Unternehmen tatsächlich funktionieren

Kein Förderer aus der Führung bereit ist, sich aktiv zu beteiligen – Veränderungen lassen sich nicht aus der Ferne bewirken

du jemanden suchst, der es für euch nur repariert – anstatt die Fähigkeit aufzubauen, es selbst zu beheben

Das ist genau das Richtige für dich, wenn…

dein Unternehmen immer wieder die gleichen Reibungsverluste produziert – egal, was ihr versucht

Wachstum, Umstrukturierungen oder ein Führungswechsel decken strukturelle Mängel auf, die ihr nicht länger ignorieren können

Dein Leadership-Team mehr Zeit mit der Koordination verbringt als mit tatsächlicher Führung

Ihr Programme und Workshops durchgeführt habt – und die alten Muster innerhalb von Wochen zurückgekehrt sind

Ihr talentierte Leute habt, aber das System immer wieder die falschen Ergebnisse produziert

Ihr bereit seid, euch mit den strukturellen Ursachen zu befassen und nicht nur die Symptome bekämpfen wollt

Wenn ihr Veränderungen anstrebt, die auch dann Bestand haben, wenn wir nicht mehr im Raum sind – dann lohnt sich ein Gespräch.

Groß denken, klein anfangen.

KUNDENSTIMMEN

Was Kund:innen über uns sagen

🏆 Unser Projekt wurde mit dem German Design Award ausgezeichnet

Testimonial Blinkist Wide
„Die Zusammenarbeit mit Martin Backes war großartig. Wir haben ihn beauftragt, uns bei unserer Vision, ein weltweit führendes Audioprodukt zu entwickeln, zu leiten und zu beraten.“ Niklas Jansen, CEO und Mitbegründer blinkist

Herausforderung: Das Führungsteam von Blinkist musste sich auf eine ambitionierte neue Vision ausrichten – ein weltweit führendes Audio-Unternehmen zu werden. Die größte Herausforderung bestand darin, eine komplexe, funktionsübergreifende Gruppe von Stakeholdern dazu zu bringen, schnell in die gleiche Richtung zu ziehen.

Lösung: Durch strukturierte Leadership-Ausrichtungssessions fand das Team innerhalb weniger Tage statt erst nach Monaten zu strategischer Klarheit. Martin begleitete den Prozess anschließend noch 18 Monate als strategischer Partner, Coach und Berater und hielt Umsetzung und Team-Ausrichtung über die gesamte Transformation hinweg auf Kurs.

Ergebnis: Blinkist verwandelte sich in ein Premium-Audioprodukt und gewann 2021 den German Design Award. Zwei Jahre später wurde das Unternehmen von Go1 übernommen, das einen Wert von über 2 Milliarden Dollar hat.

🎯 So fühlt sich nachhaltiger organisatorischer Wandel an

Anna Schieber Testimonial UVR Berlin
„Die Zusammenarbeit mit Martin Backes war ein Wendepunkt für unsere Organisation. Er hat uns geholfen, echte Strukturen für Leadership und Zusammenarbeit aufzubauen – nicht nur bessere Meetings.“ Anna Schieber, Geschäftsführerin UVR Berlin

Herausforderung: Langsame Entscheidungsprozesse, geringe Eigenverantwortung der Teams und fehlende skalierbare Führungsstrukturen. Die UVR Berlin steckte in der alltäglichen Brandbekämpfung fest – ohne Rahmenbedingungen, um strategische Innovationen oder Wachstum zu ermöglichen.

Die Lösung: Systemische Neugestaltung von Führung und Zusammenarbeit: Führungskräfte werden von „Feuerwehrleuten“ zu „Befähigern“ – mit klaren Entscheidungswegen, definierten Zuständigkeiten und schlanken Strukturen, die echte Teamautonomie ermöglichen. Von innen heraus aufgebaut für nachhaltige Ergebnisse.

Ergebnis: Die Führung wurde zu einem echten Wegbereiter – sie gab die Richtung vor, anstatt Engpässe zu verursachen. Das Team gewann an Eigenständigkeit, Entscheidungen wurden schneller getroffen, und die Dynamik veränderte sich in einer Weise, die über das Projekt hinaus Bestand hatte. UVR eröffnete daraufhin zwei neue Filialen und vollzog erfolgreich den Wandel zu einer nachhaltigeren Marke.

KOSTENLOSES DIAGNOSE-GESPRÄCH

Nicht sicher, wo die eigentlichen Spannungen liegen? Lasst es uns gemeinsam herausfinden

1. Terminplanung

Such dir gerne einen Termin aus – in den nächsten Tagen sind noch Slots frei.

2. Situationsanalyse

Wir sehen uns an, was tatsächlich in eurem System passiert – nicht nur, was wie das Problem aussieht.

3. Eure Diagnose

Am Ende wisst ihr klar, wo angesetzt werden sollte – unabhängig davon, ob wir zusammen weitermachen oder nicht.

Unser erstes Treffen ist 100% kostenlos und unverbindlich.

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FAQs

Häufig gestellte Fragen

Die Fragen, die wir am häufigsten hören – direkt beantwortet. Wenn eure Frage nicht dabei ist, fragt einfach.

1. Struktur, Verhalten und Psychodynamik — wie passt das zusammen?

Wir schauen zuerst auf die Struktur — Entscheidungsprozesse, Rollen, Kommunikationskanäle, Informationsfluss. Denn die Struktur überschreibt immer das Verhalten: Dieselben Menschen verhalten sich in unterschiedlichen Strukturen unterschiedlich. Das ist unser wichtigster Ansatzpunkt.

Gleichzeitig erklärt Struktur nicht alles. Individuelle Verhaltensmuster, blinde Flecken und psychodynamische Prozesse beeinflussen die Funktionsweise von Organisationen. Das ignorieren wir nicht – aber wir setzen dort an, wo der Hebel am größten ist. Zuerst die Organisationsdynamik, dann die Psychodynamik.

2. Was bedeutet systemisches Arbeiten in der Praxis wirklich?

Es bedeutet, dass wir menschliches Verhalten nicht direkt verändern — wir verändern die Rahmenbedingungen, die das Verhalten hervorbringen. Konkret heißt das: Wir beobachten, bevor wir handeln. Wir betrachten die Organisation als ein lebendiges System, nicht als eine Maschine. Wir suchen nach den wirklichen Ansatzpunkten, nicht nach den offensichtlichen Symptomen. Und wir schaffen Bedingungen, unter denen Lösungen von innen heraus entstehen – und nicht von oben aufgezwungen werden.

3. Warum braucht es dafür externe Unterstützung — kann man das nicht intern lösen?

Wer innerhalb eines Systems arbeitet, entwickelt zwangsläufig blinde Flecken – und wird manchmal selbst Teil genau jenes Musters, das das Problem verursacht. Interne Initiativen scheitern nicht an mangelndem Willen, sondern an fehlender Neutralität, Zeit oder struktureller Distanz. Wir bringen die Außenperspektive ein, die intern immer fehlt – nicht, um Lösungen zu liefern, sondern um die richtigen Ansatzpunkte zu finden.

4. Wie unterscheidet sich das von klassischer Beratung?

Klassische Beratung diagnostiziert und empfiehlt. Wir bauen gemeinsam mit Ihren Leuten auf – kokreativ, iterativ, angepasst an Ihre Realität. Das Ziel ist kein Konzept, das wir abliefern. Es ist eine Fähigkeit, die in Ihrer Organisation bleibt. Das erfordert mehr Beteiligung Ihrerseits – und führt zu nachhaltigeren Ergebnissen.

5. Wer muss einbezogen werden – und arbeiten Sie auch mit großen Konzernen?

Das hängt von der Diagnose ab. Manche Strukturprobleme liegen auf der Leadership-Ebene, andere auf der Teamebene – die meisten erfordern beides. Wir klären die Beteiligung nach der ersten Diagnose, nicht davor.
Zur Unternehmensgröße: Ja, wir arbeiten mit größeren Organisationen und Konzernen zusammen – in der Regel innerhalb definierter Einheiten oder Funktionen. Den Unterschied macht nicht die Größe, sondern die Bereitschaft zu echter Veränderung. Wenn Sie dasselbe Problem mit noch mehr vom Gleichen lösen wollen, passen wir nicht zusammen.

6. Wie lange dauert das?

Es gibt kein Standardprogramm. Sinnvolle strukturelle Veränderungen brauchen Zeit – in der Regel mindestens 8 bis 12 Wochen für fokussierte Arbeit, bei komplexen Systemen oft länger. Wir vereinbaren vorab einen realistischen Umfang mit klaren Meilensteinen – und passen diesen an, wenn wir mehr über das System erfahren.

7. Wir haben schon einmal etwas Ähnliches versucht und es hat nicht funktioniert.

Das ist eine nützliche Information, kein Ausschlusskriterium. Wenn frühere Programme keine dauerhafte Veränderung bewirkt haben, lag es fast immer daran, dass sie auf der falschen Ebene ansetzten – direkt am Verhalten oder an der Kultur, statt an den Strukturen, die diese hervorbringen. Genau das untersuchen wir zuerst.

8. Wird unsere Organisation in der Lage sein, dies allein fortzuführen?

Ja – das ist der Kern unseres Ansatzes. Wir bauen interne Multiplikatoren auf, übertragen die Verantwortung und entwickeln einfache Routinen, die das System selbsterhaltend machen. Sie gehen mit echter Kompetenz aus dem Prozess hervor – nicht mit einer Abhängigkeit von uns.

9. Wie rechtfertigt sich die Investition?

Strukturelle Reibungsverluste sind teuer – durch verlorene Zeit, verpasste Entscheidungen, Fluktuation und Wertschöpfung, die nie stattfindet. Wir helfen dabei, diese versteckten Kosten sichtbar zu machen und zu reduzieren. Die Effekte zeigen sich schnell – in klareren Prioritäten, schnelleren Entscheidungen und weniger Koordinationsaufwand. Für die meisten Organisationen amortisiert sich die Investition innerhalb weniger Wochen.

10. Arbeiten Sie mit Tagessätzen?

Nein. Wir spielen nicht das Spiel „Zeit gegen Geld“. Unsere Währung ist Wirksamkeit – Ergebnisse, nicht Stunden. Wir arbeiten als Partner, nicht als Dienstleister. Das bedeutet auch: Wenn wir spüren, dass etwas nicht stimmt, melden wir uns – ohne dafür eine Rechnung zu schicken. Investitionen werden transparent vereinbart und sind an Ergebnisse gekoppelt.

Hast du noch eine Frage, die hier nicht beantwortet wurde? Melden dich einfach — per E-Mail oder buche direkt einen Termin für ein Gespräch.

KONTAKT

Kostenloses Diagnosegespräch

Organisationen scheitern selten an schlechten Menschen oder schlechten Absichten.

Sie scheitern, weil die Bedingungen für gute Arbeit – und echte Wertschöpfung – kaputt sind. Wir beheben diese Bedingungen und bauen sie so auf, dass sie ohne uns funktionieren.

Seid ihr es leid, immer wiederkehrende Reibungsverluste zu haben und bereit, sie an der Wurzel zu packen? Dann würden wir gerne von euch hören.

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Wir nehmen pro Monat maximal zwei neue Kunden an, um sicherzustellen, dass jedes Projekt unsere volle Aufmerksamkeit erhält.