Für Gründer und Leadership-Teams wachsender Unternehmen

Wir schaffen Bedingungen für moderne Führung und wertschöpfende Zusammenarbeit

Leadership-Entwicklung & Organisationsdesign

Wir gestalten die strukturellen Rahmenbedingungen so, dass Führung wirklich führen kann, Teams echte Verantwortung übernehmen und echte Wertschöpfung entsteht. Kein Business-Theater. Sondern so, dass es auch ohne uns funktioniert.

Von unseren Kunden am besten bewertet
Kein Pitch. Keine Verpflichtung. Nur echter Mehrwert.
Führungskräfteentwicklung und organisatorische Gestaltung
Das Team feiert den Erfolg
33A Logo
Famous Sprinters Code
Famous Sprinters blinkist
StartSteps Logo
Famous Sprinters Innomotics
Famous Sprinters XDi

VOR UNSERER ZUSAMMENARBEIT

Der wahre Grund, warum Führungs- und Organisationsprobleme immer wieder auftauchen

Märkte bewegen sich schneller. Unternehmen reagieren langsamer. In der Lücke dazwischen geht viel Wert verloren – und das hat fast immer eine strukturelle Ursache.

Problem

Führung steckt im operativen Geschäft fest

80% der Zeit der Leadership geht für Themen drauf, die das Team erledigen sollte. Strategie, Teamentwicklung, die Entscheidungen, die wirklich wichtig sind – immer nächste Woche.

Problem

Vorderbühne / Hinterbühne

Was in Meetings gesagt wird. Was danach tatsächlich geschieht. In der Kluft zwischen beidem schwindet das Vertrauen – und dort werden still und leise die wirklichen Entscheidungen getroffen.

Problem

Veränderung, die nicht hält

Initiativen starten. Workshops finden statt. Decks werden erstellt. Drei Wochen später ist das System genau so, wie es schon immer war. Und die nächste Initiative ist bereits in Planung.

Problem

Entscheidungen fernab des Kernproblems

Die, die dem Problem am nächsten sind, entscheiden nicht. Die, die am weitesten weg sind, tun es. Innovation wird langsamer. Und die besten Leute bringen keine Ideen mehr ein.

Problem

Hoher Aufwand – aber der Umsatz bleibt aus

Jeder arbeitet hart. Aber der größte Teil der Arbeit geht für interne Reibungen drauf, nicht für den Kundennutzen. Die Gemeinkosten wachsen. Der Umsatz bleibt aus.

Problem

Die besten Mitarbeiter verlassen euch

Sie kamen wegen der Kultur, die ihr beschrieben habt. Sie gingen wegen der Kultur, die sie vorgefunden haben. Top-Performer bleiben nicht, wenn gute Arbeit nicht möglich ist.

Das sind keine Ausnahmefälle. Sie sind der Standard in den meisten Unternehmen. Genau hier unterscheiden wir uns in unserer Arbeitsweise.

15 Minuten. 100% unverbindlich.

STUDIEN

Die wahren Kosten schlechter Führung, Zusammenarbeit und Organisationsgestaltung

Die Folgen sind nicht nur frustrierend. Sie sind messbar – und teuer.

70%

der Transformationsprogramme erreichen ihre Ziele nicht.

Nicht wegen schlechter Absichten – sondern weil lediglich das Verhalten angegangen wurde, ohne die strukturellen Bedingungen zu ändern, die es hervorbringen.

Quelle: McKinsey – Warum scheitern die meisten Transformationen, 2019

7%

des jährlichen Umsatzes, der durch schwache oder unklare Führungsstrukturen verloren geht.

Verzögerte Entscheidungen, fehlende Rechenschaftspflicht, hohe Fluktuation – alles strukturell, alles vermeidbar.

Quelle: Saville Assessment – The True Cost of Poor Leadership, 2024

23%

der Mitarbeiter weltweit sind bei der Arbeit wirklich engagiert.

Die Kosten belaufen sich auf 8,9 Billionen Dollar an verlorener Produktivität pro Jahr. Die Kultur ist der Hauptgrund dafür – und sie ist ein strukturelles Ergebnis, keine Laune.

Quelle: Gallup – Zustand des globalen Arbeitsplatzes, 2024

5x

weniger innovativ – Teams ohne Vertrauen und klare Strukturen der Zusammenarbeit.

Innovation scheitert nicht, weil es den Mitarbeitern an Ideen fehlt. Sie scheitert, weil die Struktur keine Ideen zulässt.

Quelle: Forbes – Zusammenarbeit treibt die Leistung am Arbeitsplatz an, 2017

Die gute Nachricht: Strukturelle Probleme sind diagnostizierbar und lassen sich beheben.

KOSTENLOSES DIAGNOSETOOL

Wie dysfunktional ist eure Organisation – wirklich?

Unsere kostenlose Diagnose vermittelt euch ein klares Bild davon, wo euer System Reibungsverluste, Verschwendung und versteckte Kosten verursacht. Dauert nur 5 Minuten. Keine Anmeldung erforderlich.

Kostenloses Diagnosetool. Eine ehrliche Bewertung
und ein klares Bild davon, wo man ansetzen sollte.

MIT WEM IHR ZUSAMMENARBEITET

Der Berater für Leadership und Organisationsentwicklung, der beim System ansetzt – nicht beim Symptom

Ich arbeite als Systemnavigator – ich beobachte, bevor ich eingreife, mache Muster sichtbar und helfe Führungskräften und Teams, ihr System klarer zu sehen, damit sie freier handeln und echten Wert schaffen können.

Ich gehe nicht nur auf den Einzelnen ein. Ich betrachte auch das Organisationssystem, in dem agiert wird – und arbeite auf beiden Ebenen gleichzeitig. Denn die Struktur hat immer Vorrang vor dem Verhalten. Wenn man nur die Denkweise ändert, ohne die Rahmenbedingungen zu ändern, gewinnt das System letztlich wieder die Oberhand.

Cohive Gründer Martin Backes
Martin Backes – Transformation Coach, Berater und Facilitator für Leadership, Innovation & Organisationsentwicklung. Speaker, Autor, Trainer und Dozent.

🥷 20+ Jahre Erfahrung in Design, Leadership, Innovation und Organisationsentwicklung – über Projekte, Trainings und Lehre hinweg.

📊 4 Unternehmen gegründet (CoHive, Design Sprints Studio, Studio Martin Backes, aconica)

🎤 15+ Jahre Erfahrung als Hochschuldozent (Theorie trifft Praxis)

👨‍🏫 10+ Jahre Erfahrung als Business-Trainer und Mentor

🪪 1 000+ Menschen in Workshops und Seminaren geschult und zertifiziert

📱 Product-Design- und UX-Experte sowie offizieller Usability-Zertifizierer in der DACH-Region

🥇 Gewinner des German Design Award 2021

🎨 Internationale Anerkennung: Arbeiten weltweit in Museen ausgestellt

🏅 Zertifiziert in Transformation, Change Management, New Work, Agile Coaching, (AI) Design Sprints, Design Thinking, UX und Service Design, Problem Framing, JTBD und Workshop-Facilitation

Ich bin kein typischer Coach und Berater. Ich durchschaue das ganze Durcheinander, arbeite auf der Ebene, auf der sich Muster tatsächlich ändern – und entwickle Lösungen, die auch ohne mich funktionieren.

German Design Award Winner 2021 Badge – Martin Backes
PMI Agile Certified Practitioner PMI ACP
Martin Backes – Badge Workshopper Master
Design Sprint 2.0 Trainer & Facilitator Badge
Offizielles UX Design & Usability Trainer XDI Badge
AI Design Sprint Facilitator & Trainer Badge

NACH UNSERER ZUSAMMENARBEIT

Was möglich wird, wenn Führung, Zusammenarbeit und Kultur tatsächlich funktionieren

Das ist keine Beschreibung einer perfekten Organisation. Es ist eine Beschreibung dessen, was möglich wird, wenn die Bedingungen stimmen.

Lösung

Führung, die wieder führt

Raus aus dem operativen Trubel und zurück zur Arbeit, die nur Leadership leisten kann: Strategie, Teamentwicklung und die Entscheidungen, die wirklich wichtig sind. Verwalten wurde durch Führen ersetzt.

Lösung

Eine Realität echten Vertrauens

Was im Meeting gesagt wird, entspricht dem, was danach passiert. Vertrauen wird zur Selbstverständlichkeit – weil das System ehrliches Verhalten einfacher macht als taktisches Verhalten.

Lösung

Veränderung, die anhält

Denn das System hat sich verändert – nicht nur das Verhalten in einem Workshop. Die neuen Muster werden zur neuen Normalität und laufen ohne externe Unterstützung ab. Kein Rückfall nach dem Programm.

Lösung

Entscheidungen dort treffen, wo das Wissen liegt

Keine Eskalationsschleifen mehr. Die Mitarbeiter, die dem Problem am nächsten sind, haben den Auftrag, es zu lösen. Die Effizienz kehrt zurück. Und die besten Leute bringen wieder ihre Ideen ein.

Lösung

Hoher Aufwand, der echte Erträge bringt

Weniger interne Reibung, mehr Zeit für die eigentlichen Kundenprobleme. Die Gemeinkosten schrumpfen. Energie und Umsatz folgen der Arbeit, die wirklich wichtig bzw. wertschöpfend ist.

Lösung

Eure besten Mitarbeiter bleiben und engagieren sich

Die Kultur, die ihr beschreibt, ist die Kultur, die die Mitarbeiter erleben. Leistungsträger bleiben, weil gute Arbeit tatsächlich möglich ist – und weil sich die Lücke zwischen Versprechen und Realität geschlossen hat.

WIE ES FUNKTIONIERT

Unser 3-Schritte-Ansatz für Transformationen, die tatsächlich Bestand haben: Klären, Entwickeln, Fördern.

Wir arbeiten mit euch – nicht für euch. Die Lösungen kommen nicht von uns. Sie ergeben sich aus der Arbeit, die wir gemeinsam mit euren Führungskräften und Teams leisten.

Eure Mitarbeiter kennen das System von innen. Wir bringen die Außenperspektive ein, die das Unsichtbare sichtbar macht: Muster, an die ihr zu nah dran seid, strukturelle Dynamiken, die noch niemand benannt hat, und Ansatzpunkte, die aus interner Perspektive immer wieder übersehen werden. Aus dieser Kombination entsteht dauerhafter Wandel.

Innovation Toolkit Session 1

Phase 1 - Klären: Erst verstehen, dann eingreifen

Machen wir uns ein klares Bild vom System, bevor wir starten.

Gemeinsam mit euren Führungskräften und Kernteam erfassen wir Muster, Reibungen und strukturelle Dynamiken. Was steht der Wertschöpfung tatsächlich im Wege? Wo ist der wirkliche Ansatzpunkt - nicht der angenommene? Das Ergebnis: Ein gemeinsames, ehrliches Bild davon, was vor sich geht - und wo wir ansetzen müssen.

Product Strategy Sprint Day 2 Generate Ideas and Decide

Phase 2 - Entwickeln: Umsetzung und Erprobung in der Praxis

Baut eure Fähigkeiten in eurem konkreten Umfeld auf, nicht in einem Klassenzimmer.

Gemeinsam entwickeln wir neue Strukturen, klare Rollen, Entscheidungsformate und Prinzipien der Zusammenarbeit – in kleinen Prototypen, die in eurer täglichen Praxis erprobt werden. Was funktioniert, wird verankert. Was nicht funktioniert, wird angepasst. Das Ergebnis: Strukturelle Veränderungen, die in eurer Realität funktionieren - nicht nur in einer Präsentation.

Connect 5 Cs framework

Phase 3 - Fördern: Verankerung und Übergabe

Wir machen das neue System zur neuen Normalität.

Wir bauen interne Multiplikatoren auf, übertragen die Verantwortung und etablieren einfache Routinen, die das System selbsttragend machen. Sie verlassen uns mit echten Fähigkeiten - und sind nicht auf uns angewiesen. Das Ergebnis: Ein Wandel, der ohne uns funktioniert. Denn nur so eine Veränderung lohnt es sich, aufzubauen.

Jeder Auftrag ist auf eure Situation zugeschnitten. Es gibt kein Standardprogramm – wir einigen uns auf ein Format, das zu eurer Komplexität und Tempo passt.

FÜR WEN?

Für Führungskräfte, Teams und Organisationen, die bereit sind, damit aufzuhören…

Geld zu verlieren

Akzeptiert ihr die Kosten für ein Unternehmen, das trotz Engagement und guten Mitarbeitenden immer wieder die falschen Ergebnisse erreicht?

Zeit zu verlieren

Verbringt euer Unternehmen mehr Zeit mit der internen Koordination als mit der Arbeit, die tatsächlichen Wert schafft?

Talent zu verlieren

Wechseln eure besten Mitarbeiter zu Unternehmen, in denen gute Arbeit tatsächlich möglich ist?

Wir sind hier, um euch zu helfen, die Rahmenbedingungen zu verbessern – nicht nur das Verhalten der Mitarbeitenden. Denn das System macht alles andere wirkungslos.

Groß denken, klein anfangen.

DIENSTLEISTUNGEN

Was wir tun

Habt ihr genug vom „Business-Theater“? Wir arbeiten mit Führungskräften, Teams und Organisationen zusammen, um die eigentlichen Probleme anzugehen – nicht nur die Symptome. Basierend auf systemischem Denken. Keine Einheitslösungen. Keine Standardprogramme. Nur die richtige Lösung auf der richtigen Ebene.

Organisations- & Team-Entwicklung

Die Organisation als System

Wir helfen Organisationen, Entscheidungen, Zusammenarbeit und Umsetzung neu zu gestalten – indem wir strukturelle Rahmenbedingungen verändern, die Handeln prägen und Wertschöpfung dort möglich machen, wo sie entsteht.

→ Organisationsdiagnose & Teamentwicklung
→ Rollenklarheit & Gestaltung von Entscheidungsrechten
→ Agile & New Work Transformation
→ Workshop Design & Facilitation
→ Visionsarbeit, Strategie & Innovationsentwicklung

Führungskräfte-Entwicklung

Der Leader innerhalb des Systems

Wir entwickeln Führungskräfte, die ihre Rolle im System verstehen – und schaffen die Voraussetzungen dafür, dass Teams echte Verantwortung übernehmen, selbstbewusst Entscheidungen treffen und ihr Bestes geben können.

→ Leadership-Diagnose: Persönliche vs. strukturelle Muster
→ Delegationsstrukturen & Entscheidungsklarheit
→ Leadership Teamentwicklung & Ausrichtung
→ New Leadership: Vom Kontrollieren zum Ermöglichen
→ Strategieentwicklung & Visionsarbeit

Entwicklung der Unternehmenskultur

Die unsichtbaren Regeln des Systems

Kultur ist keine Stimmung – sie ist das Betriebssystem eurer Organisation. Wir machen sichtbar, was sie antreibt und verändern die strukturellen Bedingungen.

→ Kulturdiagnose: Ausgesprochene vs. gelebte Kultur
→ Strukturelle Interventionen, die das Verhalten verändern
→ Psychologische Sicherheit & Feedback-Kultur
→ Transformationsunterstützung & Change Enablement
→ Innovationskultur & kreative Zusammenarbeit

Coaching & Sparring

Das Individuum innerhalb des Systems

Für Führungskräfte und Entscheidungsträger, die klarer denken, bewusster handeln – und ehrliches Feedback ohne Filter erhalten möchten.

→ 1:1 Coaching für Führungskräfte & Gründer
→ Direktes Sparring zu aktuellen Entscheidungen & Dilemmas
→ Systemische & Psychodynamische Musterarbeit
→ Innovations-Sparring & Strategisches Denken
→ Flexible Formate

KUNDENSTIMMEN

Was Kund:innen über uns sagen

🏆 Unser Projekt wurde mit dem German Design Award ausgezeichnet

Erfahrungsbericht Blinkist Wide
„Die Zusammenarbeit mit Martin Backes war großartig. Wir haben ihn beauftragt, uns bei unserer Vision, ein weltweit führendes Audioprodukt zu entwickeln, zu leiten und zu beraten.“ Niklas Jansen, CEO und Mitbegründer blinkist

Herausforderung: Das Führungsteam von Blinkist musste sich auf eine ambitionierte neue Vision ausrichten – ein weltweit führendes Audio-Unternehmen zu werden. Die größte Herausforderung bestand darin, eine komplexe, funktionsübergreifende Gruppe von Stakeholdern dazu zu bringen, schnell in die gleiche Richtung zu ziehen.

Lösung: Durch strukturierte Leadership-Ausrichtungssessions fand das Team innerhalb weniger Tage statt erst nach Monaten zu strategischer Klarheit. Martin begleitete den Prozess anschließend noch 18 Monate als strategischer Partner, Coach und Berater und hielt Umsetzung und Team-Ausrichtung über die gesamte Transformation hinweg auf Kurs.

Ergebnis: Blinkist verwandelte sich in ein Premium-Audioprodukt und gewann 2021 den German Design Award. Zwei Jahre später wurde das Unternehmen von Go1 übernommen, das einen Wert von über 2 Milliarden Dollar hat.

🎯 So fühlt sich nachhaltiger organisatorischer Wandel an

Anna Schieber Erfahrungsbericht UVR Berlin
„Die Zusammenarbeit mit Martin Backes war ein Wendepunkt für unsere Organisation. Er hat uns geholfen, echte Strukturen für Leadership und Zusammenarbeit aufzubauen – nicht nur bessere Meetings.“ Anna Schieber, Geschäftsführerin UVR Berlin

Herausforderung: Langsame Entscheidungsprozesse, geringe Eigenverantwortung der Teams und fehlende skalierbare Führungsstrukturen. Die UVR Berlin steckte in der alltäglichen Brandbekämpfung fest – ohne Rahmenbedingungen, um strategische Innovationen oder Wachstum zu ermöglichen.

Die Lösung: Systemische Neugestaltung von Führung und Zusammenarbeit: Führungskräfte werden von „Feuerwehrleuten“ zu „Befähigern“ – mit klaren Entscheidungswegen, definierten Zuständigkeiten und schlanken Strukturen, die echte Teamautonomie ermöglichen. Von innen heraus aufgebaut für nachhaltige Ergebnisse.

Ergebnis: Die Führung wurde zu einem echten Wegbereiter – sie gab die Richtung vor, anstatt Engpässe zu verursachen. Das Team gewann an Eigenständigkeit, Entscheidungen wurden schneller getroffen, und die Dynamik veränderte sich in einer Weise, die über das Projekt hinaus Bestand hatte. UVR eröffnete daraufhin zwei neue Filialen und vollzog erfolgreich den Wandel zu einer nachhaltigeren Marke.

🔍 Martin Backes bringt Klarheit in komplexe Teamarbeit und Führung

Laura Nielsen - Mitbegründerin New Monday und UX Growth Academy
„Ich empfehle Martin jedem, der Teamarbeit, Kommunikation und Führung wirklich neu überdenken will – und nicht nur optimieren.“ Laura Nielsen – Mitbegründerin New Monday & UX Growth Academy

Herausforderung: Die UX Growth Academy – aufgebaut von dem Team hinter New Monday, Deutschlands führender B2B‑UX‑Agentur – unterstützt erfahrene UX‑Designer dabei, ihre Skills in Kommunikation, Führung und Stakeholder‑Management weiterzuentwickeln. Für den Kurs „Designing Influence“ wurden zwei neue Lernmodule zu den Themen Kommunikation in komplexen Teams und Überwindung des Silo‑Denkens benötigt – komplexe Inhalte, die für Praktiker sofort anwendbar sein mussten.

Lösung: Martin entwickelte beide Module mit seltener struktureller Klarheit und innovativem Denken – und machte so komplexe Teamdynamik und Kommunikationsmuster für die Kursteilnehmer direkt nutzbar.

Ergebnis: Der Kurs „Designing Influence“ gewann an echtem Fokus und Wirkung. Die Teilnehmer berichteten, dass sie sich in ihrer Kommunikation sicherer und in ihrer Teamarbeit stärker fühlten – mit Auswirkungen, die weit über den Kurs selbst hinausreichten.

ÜBERZEUGT EUCH SELBST

Nicht sicher, wo die eigentlichen Spannungen liegen? Lasst es uns gemeinsam herausfinden

1. Terminplanung

Such dir einen Termin aus – in den nächsten Tagen sind noch Slots frei.

2. Situationsanalyse

Wir sehen uns an, was tatsächlich in eurem System passiert – nicht nur, was wie das Problem aussieht.

3. Eure Diagnose

Am Ende wisst ihr klar, wo angesetzt werden sollte – unabhängig davon, ob wir zusammen weitermachen oder nicht.

Unser erstes Treffen ist 100% kostenlos und unverbindlich.

Kein Pitch. Keine Verpflichtung. Nur echter Mehrwert.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Die Fragen, die wir am häufigsten hören – direkt beantwortet. Wenn eure Frage nicht dabei ist, fragt einfach.

1. Handelt es sich hier um Beratung, Coaching, Training, Moderation oder Sparring?

Das hängt davon ab, was die jeweilige Situation tatsächlich erfordert – und in den meisten Fällen ist es eine Kombination aus all dem.

 

Wir arbeiten ko-kreativ: Die Lösungen kommen nicht nur von uns. Sie ergeben sich aus der Arbeit, die wir gemeinsam mit Ihrer Leadership und Ihrem Team leisten. Das gilt für alle Formate. Ganz gleich, ob wir beraten, coachen oder moderieren – wir sind niemals diejenigen, die die nur die eine Antwort parat haben. Wir sind diejenigen, die Ihnen helfen, sie zu finden, zu benennen und in Ihr System zu integrieren.

 

In der Praxis sehen die Formate wie folgt aus:

 

Beratung ist diagnostisch und strukturell. Wir beobachten das System, machen Muster sichtbar, identifizieren echte Hebelpunkte und helfen, die Bedingungen für bessere Arbeit zu gestalten – gemeinsam mit euch, nicht für euch.

 

Coaching und Sparring richten sich an einzelne Führungskräfte oder Führungsteams – zu Mustern, Entscheidungen, blinden Flecken und der langfristigen Entwicklung. Coaching ist strukturiert und entwicklungsorientiert. Sparring ist direkt, situationsbezogen und schneller.

 

Bei der Facilitation geht es um die Gestaltung und Durchführung von Meetings oder Workshops, in denen echte Entscheidungen getroffen werden – Strategie, Ausrichtung, strukturelle Umgestaltung, Teamentwicklung. Es geht nicht nur darum, das Meeting am Laufen zu halten, sondern die Bedingungen zu schaffen, unter denen die richtigen Ergebnisse entstehen.

 

Das Training baut gezielt bestimmte Fähigkeiten auf – in den Bereichen Leadership, Zusammenarbeit, Entscheidungsfindung oder Moderation/Facilitation selbst. Training ist als eigenständige Dienstleistung und als Teil eines umfassenderer Aufträge verfügbar, wenn Kompetenzlücken Teil der Diagnose sind.

 

Was wir nicht tun: einen Lehrplan abliefern, ein Standardprogramm durchführen oder ein Konzept aushändigen und gehen. Das Format folgt immer der Diagnose – nicht umgekehrt.

2. Was ist der Unterschied zur klassischen Beratung?

Klassische Beratung diagnostiziert und gibt Empfehlungen. Es wird ein Bericht geliefert, ein Konzept vorgestellt, und dann endet das Projekt. Was danach passiert, ist euer Problem.

 

Wir arbeiten anders – und das verlangt euch mehr ab, nicht weniger. Wir entwickeln gemeinsam mit euren Mitarbeitern: ko-kreativ, iterativ und ganz auf eure tatsächliche Situation zugeschnitten. Das Ziel ist nicht ein Konzept, das wir liefern. Es ist eine wertschöpfende Kompetenz, die in eurem Unternehmen verbleibt, nachdem wir gegangen sind.

 

Das bedeutet: Führungskräfte und Teams sind aktive Teilnehmer, nicht passive Empfänger. Wir bringen die Außenperspektive und den diagnostischen Rahmen mit. Ihr bringt das interne Wissen darüber mit, wie euer System tatsächlich funktioniert. Aus dieser Kombination entsteht dauerhafte Veränderung – und genau das macht den Unterschied zwischen einer Veränderung, die Bestand hat, und einer Veränderung, die innerhalb weniger Wochen stillschweigend neutralisiert wird.

3. Was bedeutet es, systemisch zu arbeiten - und wie passen Struktur, Verhalten und Psychodynamik zusammen?

Systemisch zu arbeiten bedeutet, dass wir nicht versuchen, Menschen direkt zu verändern. Wir verändern die Rahmenbedingungen, die das Verhalten hervorbringen – denn dieselben Menschen verhalten sich in unterschiedlichen Strukturen unterschiedlich. Das ist der wichtigste Hebel.

 

Konkret: Wir beobachten, bevor wir handeln. Wir betrachten Ihre Organisation als ein lebendiges System und nicht als eine Maschine, die optimiert werden muss. Wir suchen nach den wirklichen Ansatzpunkten – nicht nach den offensichtlichen Symptomen – und schaffen Bedingungen, unter denen Lösungen von innen heraus entstehen und nicht von außen aufgezwungen werden.

 

Die Struktur steht an erster Stelle: Entscheidungswege, Rollen, Kommunikationskanäle, Informationsfluss. Denn die Struktur hat immer Vorrang vor dem Verhalten. Dieselbe Person, die in einem System Mikromanagement betreibt, wird in einem System, das die Delegation sicher und klar macht, selbstbewusst delegieren.

 

Allerdings erklärt Struktur nicht alles. Individuelle Verhaltensmuster, blinde Flecken und psychodynamische
Prozesse beeinflussen ebenfalls die Funktionsweise von Organisationen – insbesondere auf Führungsebene. Das ignorieren wir nicht. Aber wir beginnen dort, wo der Hebel am stärksten ist: zuerst die Organisationsdynamik, dann die Psychodynamik. Beide Ebenen sind wichtig. Keine ersetzt die andere.

4. Warum externe Unterstützung - können wir das nicht intern lösen?

Viele Organisationen versuchen es – und die internen Bemühungen sind echt. Das Problem ist struktureller Natur, nicht motivatorischer.

 

Jeder, der innerhalb eines Systems arbeitet, entwickelt naturgemäß blinde Flecken – und wird manchmal selbst Teil des Musters, das das Problem verursacht, ohne es zu wissen. Interne Initiativen scheitern nicht aus mangelndem Willen, sondern aus Mangel an Neutralität, struktureller Distanz und der Außenperspektive, die unsichtbare Muster sichtbar macht.

 

Es gibt auch eine praktische Dimension: Es gibt auch eine praktische Dimension: Die Personen, die am besten in der Lage sind, interne Veränderungen voranzutreiben, sind in der Regel diejenigen, die am stärksten mit dem Tagesgeschäft überlastet sind. Die Fähigkeit, das System klar zu beobachten, strukturelle Maßnahmen zu konzipieren und den Prozess über einen längeren Zeitraum hinweg zu begleiten, ist intern selten vorhanden – nicht weil die Mitarbeiter nicht fähig wären, sondern weil das System sie völlig in Anspruch nimmt.

 

Wir bringen das mit, was intern fast immer fehlt: einen klaren diagnostischen Rahmen, die Fähigkeit, Muster von außen zu erkennen, und die Erfahrung, dieselben Dynamiken in genügend verschiedenen Organisationen erlebt zu haben, um zu wissen, was sie tatsächlich bewegt.

5. Wir haben das schon einmal versucht und es hat nicht funktioniert.

Das ist eine nützliche Information – aber kein Ausschlusskriterium.

 

Wenn frühere Programme, Initiativen oder Beratungsaufträge keine dauerhaften Veränderungen bewirkt haben, liegt das fast immer daran, dass auf der falschen Ebene angesetzt wurde. Ihr habt euch direkt mit Verhalten oder Kultur befasst – durch Schulungen, Workshops, Werteprogramme oder Kommunikationskampagnen –, ohne die strukturellen Bedingungen zu ändern, die das aktuelle Verhalten hervorrufen. Als die Mitarbeiter:innen in dasselbe System zurückkehrten, hat das System wieder übernommen. Das tut es immer.

 

Genau das untersuchen wir als Erstes: Was wurde versucht, auf welcher Ebene wurde eingegriffen und warum hat es nicht funktioniert. Die Diagnose zeigt in der Regel deutlich auf, was gefehlt hat – und was dieses Mal anders sein müsste.

 

Das Besondere daran: Wir arbeiten auf der strukturellen Ebene, nicht auf der Verhaltensebene. Und wir bauen während des gesamten Prozesses interne Fähigkeiten und Eigenverantwortung auf – so dass die Veränderung nicht von uns abhängt, um weiterzulaufen.

6. Was ist, wenn die Führungsebene nicht voll und ganz mitzieht?

Hier lohnt es sich, ehrlich zu sein: Die Zustimmung der Führungsebene ist für strukturelle Veränderungen unverzichtbar. Kultur ist das, was die Führungsebene vorlebt, toleriert und belohnt. Eine strukturelle Neugestaltung erfordert jemanden mit der Befugnis, Entscheidungen über Rollen, Informationsflüsse und die tatsächlichen Abläufe zu treffen. Ohne diese Autorität wird der Wandel ins Stocken geraten – still, effizient und ohne großes Aufsehen.

 

Was „voll und ganz mitzieht“ tatsächlich bedeutet, ist unterschiedlich. Wir brauchen nicht jeden vom ersten Tag an auf einer Linie. Wir brauchen jedoch mindestens einen Förderer in der Führungsebene, der sich aktiv beteiligt – und nicht nur aus der Ferne seine Zustimmung gibt.

 

Wenn ihr unsicher seid, ob die Voraussetzungen für echte Veränderungen gegeben sind, ist genau das der Zweck des ersten Gesprächs. Wir führen dieses Gespräch lieber im Vorfeld, als die Einschränkung erst nach sechs Wochen zu entdecken.

7. Was passiert, wenn wir uns nicht sicher sind, welcher Service für uns der richtige ist?

Genau dafür ist das erste Gespräch da – und es ist der häufigste Ausgangspunkt.

 

Die meisten Kunden wissen zu Beginn nicht, ob sie Organisationsentwicklung, Führungskräfte-Coaching oder Kulturarbeit benötigen. Sie kommen mit dem Wissen, dass etwas nicht funktioniert und dass frühere Versuche das Problem nicht gelöst haben. Das diagnostische Gespräch klärt, auf welcher Ebene die Reibungspunkte tatsächlich liegen – und welcher Einstiegspunkt angesichts eurer Situation, eures Teams und dessen, was derzeit realistisch ist, am sinnvollsten ist.

 

Manchmal ist die richtige Antwort eine einzelne Dienstleistung bzw. der Einstiegspunkt. Oft ist es eine Kombination. Gelegentlich zeigt das Gespräch, dass der Zeitpunkt nicht günstig ist – und das sagen wir lieber gleich, als etwas zu beginnen, das nicht von Dauer sein wird. Nach dem ersten Gespräch habt ihr ein klares Bild davon, wo angesetzt werden muss, unabhängig davon, ob wir zusammenarbeiten.

8. Können wir klein anfangen, bevor wir uns auf ein längeres Programm festlegen?

Ja – und wir empfehlen es sogar.

 

Jedes Projekt beginnt mit einem kostenlosen Beratungsgespräch. Wenn die Chemie stimmt, ist der nächste logische Schritt oft eine gezielte Analyse oder eine „Clarity Session“ – ein zeitlich begrenztes erstes Projekt, das beiden Seiten ein klares Bild vom System, den tatsächlichen Ansatzpunkten und davon vermittelt, wie eine längere Zusammenarbeit konkret aussehen würde.

 

Dies ist keine Testversion des vollständigen Programms. Es handelt sich um eine an sich schon äußerst nützliche Arbeit – eine, die oft sofort Klarheit schafft, auch wenn nichts weiter daraus wird. Klein anzufangen ist fast immer der richtige Weg.

9. Wie lange dauert das?

Es gibt keinen Standard-Zeitrahmen und wir sind skeptisch gegenüber jedem, der euch einen gibt, ohne eure Situation zu kennen.

 

Sinnvolle strukturelle Veränderungen brauchen Zeit. Für gezielte Arbeit an einer bestimmten Team- oder Führungsherausforderung sind mindestens 8 bis 12 Wochen realistisch. Bei komplexeren organisatorischen Dynamiken – Kultur, Führungssysteme, funktionsübergreifende Strukturen – sind 6 bis 18 Monate ein ehrlicherer Zeitrahmen.

 

Was wir nicht tun: ein festes Programm abarbeiten und am Ende übergeben, unabhängig davon, wo man gerade steht. Wir vereinbaren im Vorfeld einen realistischen Umfang mit klaren Meilensteinen und passen diesen an, während wir mehr über das System erfahren. Der Fortschritt ist durchgehend sichtbar – ihr müsst nicht auf ein fernes Ergebnis warten, um zu wissen, ob es funktioniert.

10. Wie macht sich die Investition bezahlt?

Strukturelle Reibungsverluste sind kostspielig und der Großteil dieser Kosten bleibt unsichtbar, da sie nie in einer einzelnen Kostenposition auftauchen. Zeitverlust durch Koordinationsaufwand. Entscheidungen, die zu spät oder gar nicht getroffen werden. Vermeidbare Fluktuation. Wertschöpfung, die nie zustande kommt, weil die Rahmenbedingungen es nicht zulassen. Initiativen, die finanziert, gestartet und stillschweigend gescheitert sind.

 

Wir helfen dabei, diese versteckten Kosten sichtbar zu machen und sie zu reduzieren. Die Effekte zeigen sich schneller, als die meisten Kunden erwarten: klarere Prioritäten, schnellere Entscheidungen, weniger Eskalationen, weniger Koordinationsaufwand, stärkere Mitarbeiterbindung. Die meisten Unternehmen stellen fest, dass sich die Investition innerhalb von Wochen und nicht erst Monaten auszahlt.

 

Wir tun aber nicht so, als ob alles messbar wäre. Führung, Zusammenarbeit und Kultur haben reale Auswirkungen, die sich nicht immer in Kennzahlen niederschlagen – etwa wie Entscheidungen getroffen werden, wie Verantwortlichkeit tatsächlich funktioniert oder wie Konflikte gehandhabt werden. Wir definieren den Erfolg gemeinsam zu Beginn – mit Zahlen, wo möglich, mit beobachtbaren Indikatoren, wo Zahlen nicht ausreichen.

Noch Fragen, die hier nicht behandelt wurden? Wendet euch einfach an uns – per E-Mail oder indem ihr direkt einen Anruf vereinbart.

Verpasse es nicht, dein Geschäft auf
die nächste Stufe zu heben. Starte jetzt!

KONTAKT

Einfach hier ein Diagnosegespräch buchen

Deine Organisation, deine Führung, deine Teams – unterschiedliche Symptome, eine gemeinsame Ursache.

Organisationen, Leadership‑Teams und Zusammenarbeitsstrukturen zerbrechen aus demselben Grund: Die Bedingungen für echte Wertschöpfung sind gestört – nicht die Menschen darin. Wir schaffen die Voraussetzungen, bauen die Fähigkeit auf, mit Komplexität umzugehen, und machen Organisationen fit für eine sich ständig verändernde Welt. Und wir bauen alles so auf, dass es auch ohne uns funktioniert.

Seid ihr es leid, immer wiederkehrende Reibungsverluste zu haben und bereit, sie an der Wurzel zu packen? Dann würden wir gerne von euch hören.

Unverbindlich. 100% kostenlos. Nur echter Mehrwert.
cal com Planungstool