INQA-Coaching für deutsche KMU
Mehr Wertschöpfung, weniger Beschäftigung. Damit eure Arbeit wieder wirkt.
Fachkräftemangel, neue Anforderungen und gewachsene Prozesse, viele KMU merken gerade, dass die alten Strukturen nicht mehr tragen.
Auch „Business as usual“ wird nicht mehr lange funktionieren.
Mit INQA-Coaching entwickelt ihr gemeinsam mit eurem Team die Strukturen für bessere Zusammenarbeit, klare Abläufe, Führung und neue Ideen, die im Markt tatsächlich ankommen – keine von außen aufgesetzte Lösung.
Bis zu 14.400 Euro Beratungskosten – 80 Prozent davon staatlich gefördert.
Online. 30 Minuten. Ganz unverbindlich.
Programmübersicht
INQA-Coaching für deutsche KMU
Bis zu 80%
staatlich gefördert
Das INQA-Coaching wird vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales und der EU über ESF Plus gefördert.
Für kleine und
mittelständische Unternehmen
Teilnehmen kann, wer seinen Sitz in Deutschland hat und die EU-KMU-Kriterien erfüllt.
Bis zu 12
Beratungstage
Verteilt auf Kick-off-Workshop, moderierte Arbeitsphasen und eine Evaluationssitzung, alles zur Weiterentwicklung eurer Zusammenarbeit.
Ein partizipativer
Prozess
Geschäftsleitung, Team und die relevanten Rollen im Betrieb entwickeln die Lösungen gemeinsam, nicht wir allein.
Fit für die
digitale Arbeitswelt
Wir unterstützen euch dabei, Zusammenarbeit, Kommunikation und Arbeitsprozesse auch im digitalen Umfeld optimal zu gestalten.
Du bist dir nicht sicher, ob du die Voraussetzungen erfüllst? Ein kurzer Anruf reicht aus, um das herauszufinden.
VOR UNSERER ZUSAMMENARBEIT
Kommt dir das bekannt vor?
Problem
Organisationen unter Druck
Fachkräftemangel und steigende Anforderungen nehmen weiter zu, und oft schneller, als ihr reagieren könnt – und das meist schneller, als man mithalten kann.
Problem
Wachstum überholt Struktur
Das Team wächst weiter, aber Rollen, Meetings und Entscheidungswege haben einfach nicht Schritt gehalten.
Problem
Entscheidungslähmung
Niemand weiß eigentlich mehr, wer da eigentlich entscheidet. Jede Entscheidung landet am Ende doch wieder auf demselben Schreibtisch.
Problem
Change-Theater
Neue Tools und Programme werden eingeführt. Der Wille ist da. Struktur, Beteiligung und Klarheit bei der Umsetzung fehlen jedoch.
Problem
Das Führungsproblem
Ihr wart gut in eurem Job, deshalb wurdet ihr befördert. Wie man führt, hat euch nie jemand gezeigt.
Problem
Viel Aufwand, wenig Wertschöpfung
Mehr Zeit fließt in Abstimmungsrituale als in echte Kundenprobleme. Was wirklich zählt, bleibt liegen.
Ein Teil des Problems kommt von außen. Andere sind hausgemacht – und genau das lässt sich verändern.
INQA-Leistungen
Genau hier setzt INQA-Coaching an, aufbauend auf sechs zentralen Gestaltungsfeldern
In der Erstberatung legt ihr gemeinsam mit der IBS fest, welche Felder für euer Coaching im Zentrum stehen.
1. Neue Geschäftsmodelle & Innovationsstrategien
Wie schnell reagiert ihr auf veränderte Marktbedingungen? Zum Beispiel auf neue Vertriebskanäle, digitale Zusatzangebote oder neue Kundenanforderungen.
2. Produktionsmodelle & Arbeitsorganisation
Wie verändert sich eure Arbeitssituation durch Digitalisierung und Marktveränderungen? Zum Beispiel durch klare Zuständigkeiten, digitalen Wissensaustausch oder agile statt starrer Prozesse.
3. Personalpolitik, Beschäftigung und Qualifizierung
Welche Fähigkeiten braucht es für diesen Wandel? Zum Beispiel gezielte Weiterbildung, aktualisierte Stellenprofile, digitale Lernformate oder bessere Kommunikation.
4. Soziale Beziehungen, Vertrauen und Kultur
Wie entsteht eigentlich Vertrauen zwischen der Führung und dem Team? Z.B. durch offene Kommunikation, echte Einbindung des Teams und Feedback, das wirklich ankommt.
5. Führung, berufliche Entwicklung & Karriere
Was macht ihr, um Fachkräfte zu gewinnen und zu halten? Zum Beispiel durch Führung in Teilzeit, geteilte Führungsrollen oder mehr Eigenverantwortung.
6. Arbeitsplatz der Zukunft, Arbeitszeit- und Leistungspolitik
Wie sieht der Arbeitsplatz von morgen aus? Zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, remote Arbeit, faire Schichtplanung oder gesündere Bürokonzepte.
Alle sechs Felder gehören zu unserer Autorisierung. Unsere größte Erfahrung liegt in den Bereichen neue Geschäftsmodelle, Produktionsmodelle und Arbeitsorganisation, soziale Beziehungen und Kultur sowie Leadership – genau diese Erfolgsbilanz hat Blinkist den German Design Award eingebracht.
MIT WEM IHR ZUSAMMENARBEITET
Der Berater für Leadership und Organisationsentwicklung, der beim System ansetzt – nicht beim Symptom
Ich arbeite als Systemnavigator – ich beobachte, bevor ich eingreife, mache Muster sichtbar und helfe Führungskräften und Teams, ihr System klarer zu sehen, damit sie freier handeln und echten Wert schaffen können.
Ich gehe nicht nur auf den Einzelnen ein. Ich betrachte auch das Organisationssystem, in dem agiert wird – und arbeite auf beiden Ebenen gleichzeitig. Denn die Struktur hat immer Vorrang vor dem Verhalten. Wenn man nur die Denkweise ändert, ohne die Rahmenbedingungen zu ändern, gewinnt das System letztlich wieder die Oberhand.
Martin Backes – Transformation Coach, Berater und Facilitator für Leadership, Innovation & Organisationsentwicklung. Speaker, Autor, Trainer und Dozent.
🥷 20+ Jahre Erfahrung in Design, Leadership, Innovation und Organisationsentwicklung – über Projekte, Trainings und Lehre hinweg.
📊 4 Unternehmen gegründet (CoHive, Design Sprints Studio, Studio Martin Backes, aconica)
🎤 15+ Jahre Erfahrung als Hochschuldozent (Theorie trifft Praxis)
🪪 INQA-Coach, zertifizierter SME-Berater (Bundesministerium für Arbeit / ESF Plus)
👨🏫 10+ Jahre Erfahrung als Business-Trainer und Mentor
🪪 1 000+ Menschen in Workshops und Seminaren geschult und zertifiziert
📱 Product-Design- und UX-Experte sowie offizieller Usability-Zertifizierer in der DACH-Region
🥇 Gewinner des German Design Award 2021
🎨 Internationale Anerkennung: Arbeiten weltweit in Museen ausgestellt
🏅 Zertifiziert in den Bereichen Transformation, Change Management, New Work, agiles Coaching, KI Design Sprints, Systemtheorie, Verhaltensdesign, Design Thinking, UX Design und Service Design, Problemformulierung, JTBD und Workshop-Facilitation
Ich bin kein typischer Coach und Berater. Ich durchschaue das ganze Durcheinander, arbeite auf der Ebene, auf der sich Muster tatsächlich ändern – und entwickle Lösungen, die auch ohne mich funktionieren.
WIE ES FUNKTIONIERT
So läuft das INQA-Coaching ab
Wir arbeiten gemeinsam mit euch – nicht für euch. Die Lösungen kommen nicht nur von uns. Sie ergeben sich aus der Arbeit, die wir gemeinsam mit euren Führungskräften und Teams leisten.
Euer Team kennt das System von innen. Wir bringen die Außenperspektive mit, die das Unsichtbare sichtbar macht: Muster, die ihr aus der Nähe nicht erkennen könnt, strukturelle Dynamiken, die noch niemand benannt hat, und Ansatzpunkte, die aus der internen Perspektive immer übersehen werden. So arbeiten wir immer – auch bei INQA-Coaching.
1. Initialphase (ca. 1 Monat)
Das System klar sehen, bevor irgendetwas verändert wird
1 bis 3 Expert:inneninterviews mit Führung und Team, danach der gemeinsame Kick-off-Workshop, in dem ihr die Gestaltungsfelder für euer Coaching festlegt. Ergebnis: Ein gemeinsames, ehrliches Bild der Lage, und die Gestaltungsfelder, die den Rest des Coachings leiten.
2. Innovationsphase (ca. 3 bis 4 Monate)
Entwicklen und testen in der Praxis, nicht im Workshop-Raum
3 Arbeitsphasen im Lab-Team, je ca. 4 Wochen, mit Planungs- und Auswertungssitzung. Euer Team entwickelt und erprobt Lösungen direkt im Arbeitsalltag. Ergebnis: Strukturelle Veränderungen, die in eurer Realität funktionieren, nicht nur auf einer Folie.
3. Lernphase (ca. 1 Monat)
Auswerten und gemeinsam festlegen, wie es weitergeht
In der Evaluationssitzung wertet ihr mit uns die drei Arbeitsphasen aus und legt die nächsten Schritte fest. Der Abschlussbericht hält das schriftlich fest. Ergebnis: Ein gemeinsames Fazit und klare Vereinbarungen für die Zeit danach.
Etwa 3 bis 6 Monate nach Ende des Coachings führt deine INQA-Beratungsstelle ein Abschlussgespräch mit dir – ohne uns –, um zu prüfen, was gehalten hat.
FÜR WEN?
Ist INQA-Coaching das Richtige für euch?
Nicht geeignet, wenn ihr…
bereits einmal INQA-Coaching in Anspruch genommen habt, das Programm ist pro Unternehmen einmalig
eine schnelle Einzelmaßnahme sucht, ohne euer Team wirklich in den Prozess miteinzubeziehen
das Coaching nutzen wollt, um Personalabbau vorzubereiten, das ist im Programm ausdrücklich ausgeschlossen
mehr als 250 Mitarbeitende habt oder die Umsatz- und Bilanzgrenzen der EU-KMU-Definition überschreitet
Für euch, wenn ihr…
weniger als 250 Mitarbeitende habt (Vollzeitäquivalente) und euren Sitz in Deutschland
merkt, dass Wachstum, neue Tools oder neue Anforderungen eure bisherigen Strukturen überholt haben
bereit seid, Mitarbeitende aktiv einzubinden, Beteiligung ist im Programm Pflicht, kein Zusatz
eine strukturierte, geförderte Begleitung über mehrere Monate wollt, keinen einzelnen Workshop
Wenn ihr Veränderungen anstrebt, die auch dann Bestand haben, wenn wir nicht mehr im Raum sind – dann lohnt sich ein Gespräch.
Groß denken, klein anfangen.
KUNDENSTIMMEN
Was Kund:innen über uns sagen
🏆 Unser Projekt wurde mit dem German Design Award ausgezeichnet
„Die Zusammenarbeit mit Martin Backes war großartig. Wir haben ihn beauftragt, uns bei unserer Vision, ein weltweit führendes Audioprodukt zu entwickeln, zu leiten und zu beraten.“ Niklas Jansen, CEO und Mitbegründer blinkist
Herausforderung: Das Führungsteam von Blinkist musste sich auf eine ambitionierte neue Vision ausrichten – ein weltweit führendes Audio-Unternehmen zu werden. Die größte Herausforderung bestand darin, eine komplexe, funktionsübergreifende Gruppe von Stakeholdern dazu zu bringen, schnell in die gleiche Richtung zu ziehen.
Lösung: Durch strukturierte Leadership-Ausrichtungssessions fand das Team innerhalb weniger Tage statt erst nach Monaten zu strategischer Klarheit. Martin begleitete den Prozess anschließend noch 18 Monate als strategischer Partner, Coach und Berater und hielt Umsetzung und Team-Ausrichtung über die gesamte Transformation hinweg auf Kurs.
Ergebnis: Blinkist verwandelte sich in ein Premium-Audioprodukt und gewann 2021 den German Design Award. Zwei Jahre später wurde das Unternehmen von Go1 übernommen, das einen Wert von über 2 Milliarden Dollar hat.
🎯 So fühlt sich nachhaltiger organisatorischer Wandel an
„Die Zusammenarbeit mit Martin Backes war ein Wendepunkt für unsere Organisation. Er hat uns geholfen, echte Strukturen für Leadership und Zusammenarbeit aufzubauen – nicht nur bessere Meetings.“ Anna Schieber, Geschäftsführerin UVR Berlin
Herausforderung: Langsame Entscheidungsprozesse, geringe Eigenverantwortung der Teams und fehlende skalierbare Führungsstrukturen. Die UVR Berlin steckte in der alltäglichen Brandbekämpfung fest – ohne Rahmenbedingungen, um strategische Innovationen oder Wachstum zu ermöglichen.
Die Lösung: Systemische Neugestaltung von Führung und Zusammenarbeit: Führungskräfte werden von „Feuerwehrleuten“ zu „Befähigern“ – mit klaren Entscheidungswegen, definierten Zuständigkeiten und schlanken Strukturen, die echte Teamautonomie ermöglichen. Von innen heraus aufgebaut für nachhaltige Ergebnisse.
Ergebnis: Die Führung wurde zu einem echten Wegbereiter – sie gab die Richtung vor, anstatt Engpässe zu verursachen. Das Team gewann an Eigenständigkeit, Entscheidungen wurden schneller getroffen, und die Dynamik veränderte sich in einer Weise, die über das Projekt hinaus Bestand hatte. UVR eröffnete daraufhin zwei neue Filialen und vollzog erfolgreich den Wandel zu einer nachhaltigeren Marke.
🔍 Martin Backes bringt Klarheit in komplexe Teamarbeit und Führung
„Ich empfehle Martin jedem, der Teamarbeit, Kommunikation und Führung wirklich neu überdenken will – und nicht nur optimieren.“ Laura Nielsen – Mitbegründerin New Monday & UX Growth Academy
Herausforderung: Die UX Growth Academy – aufgebaut von dem Team hinter New Monday, Deutschlands führender B2B‑UX‑Agentur – unterstützt erfahrene UX‑Designer dabei, ihre Skills in Kommunikation, Führung und Stakeholder‑Management weiterzuentwickeln. Für den Kurs „Designing Influence“ wurden zwei neue Lernmodule zu den Themen Kommunikation in komplexen Teams und Überwindung des Silo‑Denkens benötigt – komplexe Inhalte, die für Praktiker sofort anwendbar sein mussten.
Lösung: Martin entwickelte beide Module mit seltener struktureller Klarheit und innovativem Denken – und machte so komplexe Teamdynamik und Kommunikationsmuster für die Kursteilnehmer direkt nutzbar.
Ergebnis: Der Kurs „Designing Influence“ gewann an echtem Fokus und Wirkung. Die Teilnehmer berichteten, dass sie sich in ihrer Kommunikation sicherer und in ihrer Teamarbeit stärker fühlten – mit Auswirkungen, die weit über den Kurs selbst hinausreichten.
ÜBERZEUGT EUCH SELBST
Nicht sicher, wo die eigentlichen Spannungen liegen? Lasst es uns gemeinsam herausfinden
1. Terminfindung
Such euch gerne einen Termin aus – in den nächsten Tagen sind noch Slots frei.
2. Situationsanalyse
Wir schauen, was in eurem System wirklich passiert, nicht nur, was wie das Problem aussieht.
3. Eure Diagnose
Am Ende wisst ihr klar, wo angesetzt werden sollte – unabhängig davon, ob wir zusammen weitermachen oder nicht.
Unser erstes Treffen ist 100% kostenlos und unverbindlich.
Kein Pitch. Keine Verpflichtung. Nur echter Mehrwert.
FAQs
Häufig gestellte Fragen
Die Fragen, die wir am häufigsten hören – direkt beantwortet. Wenn eure Frage nicht dabei ist, fragt einfach.
1. Was genau ist INQA-Coaching noch mal?
Ein staatlich gefördertes Programm für KMU, das Strukturen für Führung, Zusammenarbeit und Arbeitsorganisation schafft – und nicht nur Digitalisierung im engeren Sinne. Der Staat übernimmt bis zu 80 Prozent der Kosten.
2. Was kostet uns das INQA-Coaching?
Ihr zahlt 20 Prozent der Beratungskosten selbst, 80 Prozent werden über ESF Plus und BMAS erstattet. Bei maximal 12 Beratungstagen zu je 1.200 Euro netto Tagessatz sind das insgesamt bis zu 14.400 Euro, wovon ihr höchstens 2.880 Euro selbst tragt. Ihr geht dabei in Vorleistung und stellt den Erstattungsantrag innerhalb eines Monats nach Abschluss des Coachings.
Quelle, Förderrichtlinie INQA-Coaching, Stand 12. Juni 2026
3. Sind wir für das INQA-Coaching förderfähig?
Die genaue Prüfung übernimmt eure INQA-Beratungsstelle in einer kostenlosen Erstberatung. Grundvoraussetzungen sind Sitz in Deutschland, unter 250 Mitarbeitende, mindestens 2 Jahre am Markt, und dass ihr das Programm noch nicht genutzt habt. Über die Karte der INQA-Beratungsstellen findet ihr die zuständige Stelle in eurer Region.
4. Wie lange dauert das Coaching?
4 bis 6 Monate empfohlen, maximal 7 Monate laut Förderrichtlinie, mit bis zu 12 Beratungstagen, verteilt auf Kick-off, drei Arbeitsphasen und eine Evaluationssitzung.
5. Was passiert, wenn sich unser Fokus während des Coachings verschiebt?
Bis zum Kick-off-Workshop ist eine Anpassung der Gestaltungsfelder möglich. Danach sind die im Kick-off festgelegten Themen für das gesamte Coaching verbindlich. Aber wir werden alles tun, was in unserer Macht steht, um eure Probleme zu lösen.
6. Unterscheidet sich das von euren üblichen Dienstleistungen?
Die Methode ist dieselbe, wir arbeiten strukturell, nicht an Symptomen. Der Unterschied liegt im Format, INQA-Coaching folgt einem festen, staatlich vorgegebenen Ablauf und ist zu 80 Prozent gefördert.
7. Können wir INQA-Coaching mehr als einmal nutzen?
Nein. Jedes Unternehmen kann das Programm nur einmal in Anspruch nehmen.
8. Was, wenn wir nicht förderfähig sind?
Dann schauen wir gemeinsam nach Alternativen. Wir bieten auch Formate außerhalb von INQA an, etwa Coaching & Sparring oder einen einzelnen Sprint. Strukturelle Veränderung geht auch ohne Förderung.
Noch Fragen, die hier nicht behandelt wurden? Wendet euch einfach an uns – per E-Mail oder indem ihr direkt einen Anruf vereinbart.
KONTAKT
Sprecht mich gerne vorher an – oder auch parallel zur INQA-Erstberatung
Der offizielle erste Schritt für die Förderung ist die kostenlose Erstberatung bei einer INQA-Beratungsstelle. Wollt ihr vorher eure Situation besprechen oder einfach herausfinden, ob wir zueinander passen, könnt ihr mich jederzeit direkt ansprechen, egal ob ihr schon bei der Beratungsstelle wart oder nicht.
Keine Verpflichtung. 100 % kostenlos.
