{"id":9877,"date":"2023-08-03T09:14:09","date_gmt":"2023-08-03T07:14:09","guid":{"rendered":"https:\/\/cohive.works\/der-ultimative-leitfaden-fuer-produktive-meetings-14-tipps-die-wirklich-funktionieren\/"},"modified":"2026-07-09T11:38:19","modified_gmt":"2026-07-09T09:38:19","slug":"der-ultimative-leitfaden-fuer-produktive-meetings-14-tipps-die-wirklich-funktionieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cohive.works\/de\/der-ultimative-leitfaden-fuer-produktive-meetings-14-tipps-die-wirklich-funktionieren\/","title":{"rendered":"Der ultimative Leitfaden f\u00fcr produktive Meetings (14 Tipps, die wirklich funktionieren)"},"content":{"rendered":"

[vc_row css_animation=““ row_type=“row“ use_row_as_full_screen_section=“no“ type=“full_width“ angled_section=“no“ text_align=“left“ background_image_as_pattern=“without_pattern“ z_index=““][vc_column]

\"The<\/div><\/div>[vc_column_text]Warst du schon mal in einem Meeting, das endlos schien, in dem sich alle ins Wort fielen und nichts entschieden wurde \u2013 au\u00dfer dass ein Folgetermin anberaumt wurde?<\/p>\n

Das kennen wir doch alle!<\/p>\n

Es ist allgemein bekannt, dass bestimmte Gruppen zu viele Meetings abhalten. Wir verstehen das; ein Meeting anzusetzen ist einfacher, als dar\u00fcber nachzudenken, warum man es \u00fcberhaupt abhalten muss.<\/p>\n

Untersuchungen zufolge sind Meetings nur etwa die H\u00e4lfte der Zeit produktiv und interessant. Ineffiziente Meetings verschwenden im Laufe des Jahres eine betr\u00e4chtliche Menge an Geld und Zeit.<\/p>\n

Hier sind ein paar spannende Statistiken zum Thema Meetings<\/a>:<\/strong><\/p>\n

\ud83d\udc46 Allein in den USA finden jeden Tag mehr als 25 Millionen Meetings statt<\/strong>
\n\ud83d\udc46 \u00dcber 37 Milliarden Dollar werden f\u00fcr unproduktive Meetings ausgegeben<\/strong>
\n\ud83d\udc46 Meetings verschlingen 15 % der Arbeitszeit eines Unternehmens<\/strong>
\n\ud83d\udc46 F\u00fchrungskr\u00e4fte halten 67 % der Meetings f\u00fcr Fehlschl\u00e4ge<\/strong>
\n\ud83d\udc46 92 % der Teilnehmer gaben zu<\/strong>, w\u00e4hrend der Meetings mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen<\/strong><\/p>\n

F\u00fcr viele von uns ist das keine \u00fcberraschende Nachricht.<\/p>\n

Ein Meeting ohne klare Ausrichtung, Leadership und Struktur kann die Kosten f\u00fcr Meetings erheblich in die H\u00f6he treiben, zum Scheitern f\u00fchren und alle Beteiligten unzufrieden zur\u00fccklassen.<\/p>\n

Aber keine Sorge! Du musst dich nicht mit unproduktiven Meetings abfinden, die dich dazu bringen, deinen Job zu hassen. Zum Gl\u00fcck gibt es eine effizientere (und, wenn wir das mal so sagen d\u00fcrfen, unterhaltsamere) Art, sie durchzuf\u00fchren.<\/p>\n

Schauen wir uns doch mal an, wie wir deine Meetings zu einem Ereignis machen k\u00f6nnen, auf das du dich freuen kannst!<\/p>\n

Aber lass uns erst mal kl\u00e4ren, warum Meetings sowohl ineffizient als auch kr\u00e4ftezehrend sein k\u00f6nnen.[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“100px“][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css_animation=““ row_type=“row“ use_row_as_full_screen_section=“no“ type=“full_width“ angled_section=“no“ text_align=“left“ background_image_as_pattern=“without_pattern“ z_index=““][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

Was macht Meetings so ineffektiv?<\/h2>\n

[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“30px“]

\"What<\/div><\/div>[vc_empty_space height=“15px“][vc_column_text]Wenn du schon mal ein unproduktives Meeting \u00fcber dich ergehen lassen musstest, hast du dich wahrscheinlich schon mal nach M\u00f6glichkeiten umgesehen, wie du deine Meetings effektiver gestalten kannst.<\/p>\n

The Meeting can be improved by creating a better agenda, starting and ending on time, and considering whether or not the discussion can be summarized in an email.<\/p>\n

Auch wenn die Vorschl\u00e4ge hilfreich erscheinen m\u00f6gen, sind sie in der Praxis nicht besonders wirksam.<\/p>\n

Durch die Absage einiger Meetings ist zwar vielleicht etwas Zeit frei geworden, aber die verbleibenden sind trotzdem unproduktiv \u2013 ganz gleich, wie ausgefeilt oder interessant deine Tagesordnung auch sein mag. Das liegt daran, dass diese Vorschl\u00e4ge lediglich die Symptome eines tiefer liegenden Problems \u00fcberdecken.<\/p>\n

Der Hauptgrund, warum Meetings so langweilig sind, ist, dass sie der Art und Weise, wie Menschen arbeiten und Informationen verarbeiten, grunds\u00e4tzlich zuwiderlaufen. Wenn du kein System aus Tools und Abl\u00e4ufen hast, werden deine Meetings alle gleich aussehen und sich auch so anf\u00fchlen.<\/p>\n

In einer Gruppe trauen sich introvertierte oder j\u00fcngere Teammitglieder vielleicht nicht, sich zu Wort zu melden, selbst wenn sie glauben, die beste L\u00f6sung zu haben. Oft dominieren die extrovertiertesten oder dienst\u00e4ltesten Teammitglieder die Unterhaltung.<\/p>\n

Wenn Teammitglieder Angst haben, sich gegen den Konsens der Gruppe auszusprechen, setzt Gruppendenken<\/a> ein. Die Gruppe verliert das urspr\u00fcngliche Problem aus den Augen, w\u00e4hrend die Diskussion vom Thema abschweift.<\/p>\n

Jeder hat eine etwas andere Vorstellung davon, was erreicht werden muss. Da das Meeting keine konkreten Ergebnisse und greifbaren Erfolge gebracht hat, ist ein weiteres geplant.<\/p>\n

Solche Meetings sind nicht nur frustrierend, sondern verfehlen auch das eigentliche Ziel jedes Meetings: alle auf den gleichen Stand zu bringen und konkrete n\u00e4chste Schritte f\u00fcr das Projekt festzulegen.
\n[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“100px“][vc_column_text]<\/p>\n

Was macht ein Meeting wirklich produktiv?<\/h2>\n

[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“15px“][vc_column_text]An dieser Stelle wird klar, dass es nicht ausreicht, einfach nur eine bessere Tagesordnung zu erstellen oder Notizen auf eine andere Art zu machen, um eure Meetings zu verbessern. Ihr m\u00fcsst die eigentlichen Probleme angehen, wie zum Beispiel Informations\u00fcberflutung, Gruppendenken und den Umgang mit B\u00fcropolitik.<\/p>\n

Wenn du die Produktivit\u00e4t deiner Meetings steigern m\u00f6chtest, solltest du in Erw\u00e4gung ziehen, von einer unstrukturierten, offenen Diskussion \u2013 mit all ihren damit verbundenen Nachteilen \u2013 zu einem Workshop-Format \u00fcberzugehen. Ein Workshop ist eine strukturierte Besprechung, die greifbare Ergebnisse garantiert und die Produktivit\u00e4t der Besprechung erheblich steigern kann.<\/p>\n

Tats\u00e4chlich lautet unser Motto bei CoHive : \u201eMach kein Meeting, sondern veranstalte einen Workshop!\u201c<\/strong>
\n[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“30px“]

\"What<\/div><\/div>[vc_empty_space height=“15px“][vc_column_text]Wenn du wissen m\u00f6chtest, was ein Workshop ist, dann lies unseren Artikel: \u201eWas ist ein Workshop<\/a>?\u201c oder unseren Artikel \u201eEin umfassender Leitfaden zur Facilitation von Workshops<\/a>\u201c.<\/p>\n

Workshops k\u00f6nnen bei der Zusammenarbeit echte Wende bringen. Sie ersetzen unstrukturiertes Geplauder durch reibungslose Abl\u00e4ufe, die den Teams helfen, sich auf die jeweilige Aufgabe zu konzentrieren. Schluss mit Gruppendenken oder endlosen Diskussionen \u2013 stattdessen gibt es strukturierte Gespr\u00e4che und ungest\u00f6rte Ideenfindung.<\/p>\n

Workshops sind wie ein Schweizer Taschenmesser f\u00fcr Teams. Sie k\u00f6nnen euch dabei helfen, Wissen auszutauschen, Ideen zu entwickeln und Beziehungen innerhalb eures Teams aufzubauen. Das kann zu besserer Kommunikation und Teamarbeit f\u00fchren. Au\u00dferdem k\u00f6nnt ihr sie ganz an eure Bed\u00fcrfnisse und Ziele anpassen, was sie super n\u00fctzlich macht, um Probleme zu l\u00f6sen, Entscheidungen zu treffen, euer Team zu st\u00e4rken oder neue F\u00e4higkeiten zu erlernen.<\/p>\n

Deshalb nutzen gro\u00dfe Unternehmen wie Google und coole Start-ups wie Blinkist<\/a> Workshops, um ihren Teams dabei zu helfen, ihre Aufgaben besser und schneller zu erledigen.<\/p>\n

Bist du dir nicht sicher, ob dein Team f\u00fcr Workshops offen ist? Oder m\u00f6chtest du vielleicht erst mal Workshop-Techniken ausprobieren, bevor du dich voll darauf einl\u00e4sst?<\/p>\n

Keine Sorge, du kannst ganz klein anfangen, indem du einige der Techniken, die Workshops so effektiv machen, in dein n\u00e4chstes Meeting einbaust. Wir versprechen dir, dass das einen riesigen Unterschied machen wird und die Effektivit\u00e4t um das bis zu Zehnfache steigert.
\n[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“100px“][vc_column_text]<\/p>\n

14 Tipps f\u00fcr erfolgreiche Meetings<\/h2>\n

[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“30px“][vc_column_text]<\/p>\n

1 \u2013 Leits\u00e4tze festlegen und eine angenehme Atmosph\u00e4re schaffen<\/h3>\n

Es ist wichtig, vor Beginn des Meetings Grundregeln festzulegen, damit sich alle sicher f\u00fchlen, ihre Meinung zu sagen und ihre Ansichten einzubringen, ohne andere zu unterbrechen oder zu sehr vom Thema abzuweichen.<\/p>\n

Es ist entscheidend, daf\u00fcr zu sorgen, dass jeder im Team Geh\u00f6r findet und jeder die M\u00f6glichkeit hat, seinen Beitrag zu leisten.<\/p>\n

Mach den Raum au\u00dferdem f\u00fcr alle Anwesenden gem\u00fctlicher, indem du die Jalousien \u00f6ffnest oder den Raum schm\u00fcckst \u2013 und vielleicht sogar ein paar Erfrischungen servierst.<\/p>\n

Meetings k\u00f6nnen produktiver und entspannter verlaufen, wenn der Raum in Bezug auf Faktoren wie Temperatur, Beleuchtung, Sitzordnung und sogar \u00e4sthetische Aspekte wie Zimmerpflanzen richtig eingerichtet ist.<\/p>\n

Einer dieser schrecklichen, schlecht beleuchteten, eiskalten Sitzungss\u00e4le ist der letzte Ort, an dem irgendjemand ein Meeting abhalten m\u00f6chte.[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“75px“][vc_column_text]<\/p>\n

2 \u2013 Lege die Ziele und das Endziel des Meetings fest<\/h3>\n

[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“30px“]

\"Determine<\/div><\/div>[vc_empty_space height=“15px“][vc_column_text]Wenn du in ein Meeting kommst, fragst du dich dann manchmal: \u201eWarum bin ich \u00fcberhaupt hier?\u201c<\/p>\n

The success of a meeting depends directly on its purpose. It has no purpose if the participants are not working toward a common goal.<\/p>\n

Als F\u00fchrungskraft ist es wichtig, einsch\u00e4tzen zu k\u00f6nnen, wann ein Meeting n\u00f6tig ist, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen, zum Beispiel bei der Planung eines Projekts, der Fehlerbehebung oder der Festlegung von Zielen. Es gibt aber auch Situationen, in denen eine E-Mail, eine Slack-Nachricht oder ein Telefonat v\u00f6llig ausreichen.<\/p>\n

F\u00fcr Ziele wie Probleml\u00f6sung<\/a>, Entscheidungsfindung und das Erstellen von Customer-Journey-Maps ist ein Workshop in der Regel die bessere Wahl. Das erm\u00f6glicht eine interaktivere Zusammenarbeit und Gruppendiskussionen, was zu innovativeren und kreativeren L\u00f6sungen f\u00fchren kann.<\/p>\n

Es ist wichtig, das Ziel eines Meetings mit einem einfachen Satz zu definieren, der das gew\u00fcnschte Ergebnis umrei\u00dft. Das hilft den Teilnehmern, ein messbares Ziel vor Augen zu haben, auf das sie gemeinsam hinarbeiten k\u00f6nnen.<\/p>\n

Wenn du ein klares Ziel vor Augen hast, kannst du den Erfolg eines Meetings daran messen, ob das Team das Ziel erreicht hat \u2013 statt das Meeting nur um des Meetings willen abzuhalten.[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“75px“][vc_column_text]<\/p>\n

3 \u2013 Ernenne einen Facilitator, der das Team leitet<\/h3>\n

Facilitators (oder \u201eWorkshoppers\u201c, wie wir sie gerne nennen) sorgen daf\u00fcr, dass Meetings klare Ergebnisse und n\u00e4chste Schritte liefern, halten die Teilnehmer auf Kurs und verhindern, dass Diskussionen im Kreis drehen.[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“30px“]

\"Image<\/div><\/div>[vc_empty_space height=“15px“][vc_column_text]Wenn ein Facilitator dabei ist, k\u00f6nnen sich die Teilnehmer voll und ganz auf das vorliegende Problem konzentrieren, anstatt in einem Kreislauf stecken zu bleiben, in dem immer wieder dieselben Fragen gestellt und dieselben L\u00f6sungen vorgeschlagen werden.<\/p>\n

Als Teammitglied kannst du anbieten, die Leitung des n\u00e4chsten Meetings, den Start eines neuen Projekts, den Entscheidungsprozess f\u00fcr die schon lange aufgeschobene neue Funktion oder die L\u00f6sung eines besonders schwierigen Problems zu \u00fcbernehmen.<\/p>\n

Jeder \u2013 egal, ob sch\u00fcchtern oder kontaktfreudig, laut oder ruhig \u2013 kann lernen, produktive Workshops zu leiten. Solange du die Perspektive des Facilitators im Blick beh\u00e4ltst, sollte das kein Problem sein.<\/p>\n

Dabei geht es darum, die Rolle des Wegweisers statt die des Helden einzunehmen und deine Teilnehmer gl\u00e4nzen zu lassen, anstatt mit deinen \u00fcberlegenen F\u00e4higkeiten, deinem Wissen und deinem Selbstbewusstsein die Show zu stehlen.[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“75px“][vc_column_text]<\/p>\n

4 \u2013 Bestimme jemanden, der die Entscheidungen trifft, damit die Meetings produktiv sind<\/h3>\n

In einer flachen Hierarchie kann es verlockend sein, in Meetings keine Entscheidungstr\u00e4ger zu benennen.<\/p>\n

Das kann jedoch zu mangelnder Verantwortlichkeit, Team-Politik und Konformit\u00e4t f\u00fchren. Um diese Probleme zu vermeiden, ist es wichtig, f\u00fcr jedes Meeting einen Entscheidungstr\u00e4ger zu bestimmen.[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“30px“]

\"Image<\/div><\/div>[vc_empty_space height=“15px“][vc_column_text]Der \u201eDecider\u201c ist die Person, die bei allen Entscheidungen, die w\u00e4hrend des Meetings getroffen werden, das letzte Wort hat. Das sollte jemand sein, f\u00fcr den das Ergebnis des Meetings von gro\u00dfer Bedeutung ist, zum Beispiel der Product Owner, ein Manager oder der CEO.<\/p>\n

Sobald du einen Entscheidungstr\u00e4ger bestimmt hast, teile dies dem Rest des Teams unbedingt zu Beginn des Meetings mit. So stellst du sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind und das Meeting produktiv verl\u00e4uft.[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“75px“][vc_column_text]<\/p>\n

5 \u2013 Stell das richtige Team zusammen<\/h3>\n

[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“30px“]

\"Assemble<\/div><\/div>[vc_empty_space height=“15px“][vc_column_text]Wenn man ein Team zusammenstellt, ist es wichtig, Leute mit unterschiedlichen Sichtweisen und Fachgebieten einzubeziehen. Um aber eine m\u00f6glichst produktive Session zu haben, sollte man am besten niemanden einladen, der nur wenig mit dem jeweiligen Thema zu tun hat.<\/p>\n

Wenn viele Leute dabei sind, k\u00f6nnte es schwierig werden, das Meeting reibungslos durchzuf\u00fchren.<\/p>\n

Je mehr Leute im Raum sind, desto mehr Arbeitsstunden werden f\u00fcr die L\u00f6sung dieses bestimmten Problems aufgewendet. Bevor du alle einl\u00e4dst, die du auf deiner Liste hast, frag dich, ob das wirklich n\u00f6tig ist. Vielleicht brauchen manche Leute nach dem Meeting nur eine kurze Zusammenfassung.<\/p>\n

Es kann schwierig sein, die perfekte Anzahl zu finden, wenn man entscheidet, wie viele Leute man zu einem Meeting einladen soll, aber eine gute Faustregel ist, nicht mehr als 7 Teilnehmer pro Facilitator zu haben.[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“75px“][vc_column_text]<\/p>\n

6 \u2013 Strukturiert eure Gespr\u00e4che<\/h3>\n

Unstrukturierte Diskussionen k\u00f6nnen ein Meeting schnell aus der Bahn werfen. Damit deine Meetings im Rahmen bleiben, ist es wichtig, deine Diskussionen zu strukturieren. Das bedeutet, das Meeting in Phasen zu unterteilen und die Reihenfolge festzulegen, in der die Teilnehmer zu Wort kommen.<\/p>\n

Auf der \u00fcbergeordneten Ebene<\/strong> k\u00f6nntest du damit beginnen, die Herausforderung zu definieren, vor der du stehst. Sobald das klar ist, kannst du mit dem Brainstorming f\u00fcr L\u00f6sungen weitermachen. Schlie\u00dflich kannst du die Vorteile und Nachteile jeder L\u00f6sung besprechen und eine Entscheidung treffen.<\/p>\n

Auf der Mikroebene<\/strong> kannst du verschiedene Techniken anwenden, um die Reihenfolge festzulegen, in der die Leute zu Wort kommen. Du k\u00f6nntest zum Beispiel ein Round-Robin-Verfahren nutzen, bei dem jeder einmal zu Wort kommt, bevor die n\u00e4chste Person an der Reihe ist. Oder du k\u00f6nntest ein Abstimmungssystem verwenden, um zu bestimmen, wer als N\u00e4chstes spricht.<\/p>\n

Das Strukturieren von Diskussionen mag sich anfangs vielleicht etwas unnat\u00fcrlich anf\u00fchlen, aber es ist eine wertvolle F\u00e4higkeit, die dir helfen kann, effektivere Meetings zu leiten. Wenn du diese Tipps befolgst, kannst du deine Meetings auf Kurs halten und sicherstellen, dass alle zu Wort kommen.[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“75px“][vc_column_text]<\/p>\n

7 \u2013 Diskussionen und getroffene Entscheidungen visualisieren<\/h3>\n

Bei einem Meeting kann man nicht erwarten, dass sich die Teilnehmer an jedes wichtige Detail erinnern, da das menschliche Ged\u00e4chtnis begrenzt ist. Deshalb ist es wichtig, eine einheitliche Methode zu etablieren, um die Informationen, Themen und Ideen, die w\u00e4hrend des Meetings besprochen werden, visuell darzustellen.[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“30px“]

\"Visualize<\/div><\/div>[vc_empty_space height=“15px“][vc_column_text]Ein Whiteboard, ein paar Haftnotizen oder eine Plattform f\u00fcr die remote Zusammenarbeit sind einfache Methoden, um das zu erreichen.<\/p>\n

So werden Verwirrung und Missverst\u00e4ndnisse vermieden, alle Beteiligten k\u00f6nnen ihre Informationen austauschen und m\u00fcssen sich nicht alles im Kopf merken.[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“75px“][vc_column_text]<\/p>\n

8 \u2013 Erkl\u00e4re Konzepte lieber mit Bildern, statt sie nur zu beschreiben<\/h3>\n

Wenn du deinem Team ein Konzept erkl\u00e4rst, ist es wichtig, visuelle Hilfsmittel einzusetzen, um das Verst\u00e4ndnis zu erleichtern. Denn visuelle Hilfsmittel k\u00f6nnen dabei helfen, abstrakte Konzepte greifbarer und leichter verst\u00e4ndlich zu machen.[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“30px“]

\"Use<\/div><\/div>[vc_empty_space height=“15px“][vc_column_text]Hier sind ein paar Tipps, wie du Konzepte mithilfe von visuellen Elementen erkl\u00e4ren kannst:<\/strong><\/p>\n

\u2705 Verwende Skizzen oder Diagramme:<\/strong> Das kann eine tolle M\u00f6glichkeit sein, ein Konzept oder einen Ablauf zu veranschaulichen.<\/p>\n

\u2705 Verwende Screenshots oder Videos:<\/strong> Das kann hilfreich sein, um zu zeigen, wie etwas funktioniert oder aussieht.<\/p>\n

\u2705 Nutze Rollenspiele:<\/strong> Das kann eine tolle M\u00f6glichkeit sein, um zu zeigen, wie ein Konzept im echten Leben angewendet w\u00fcrde.<\/p>\n

\u2705 Verwende Metaphern oder Analogien:<\/strong> Das kann eine hilfreiche Methode sein, um ein Konzept zu erkl\u00e4ren, indem du es mit etwas vergleichst, das dir vertrauter ist.<\/p>\n

Das Wichtigste ist, anschauliche und leicht verst\u00e4ndliche Grafiken zu verwenden. Du solltest au\u00dferdem darauf achten, dass die Grafiken zu dem Konzept passen, das du erkl\u00e4ren m\u00f6chtest.<\/p>\n

Hier sind ein paar weitere Beispiele daf\u00fcr, wie man Konzepte anhand von Beispielen erkl\u00e4ren kann:<\/strong><\/p>\n

\u27a1\ufe0f Wenn du ein neues Produkt vorstellst,<\/strong> k\u00f6nntest du einen Prototype oder ein Video zeigen, in dem das Produkt in Gebrauch zu sehen ist.<\/p>\n

\u27a1\ufe0f Wenn du eine neue Richtlinie erkl\u00e4rst,<\/strong> k\u00f6nntest du ein Musterdokument der Richtlinie zeigen oder ein Video von einem Meeting, in dem die Richtlinie besprochen wurde.<\/p>\n

\u27a1\ufe0f Wenn du einen neuen Ablauf erkl\u00e4rst,<\/strong> k\u00f6nntest du ein Flussdiagramm oder ein Video zeigen, in dem der Ablauf in der Praxis zu sehen ist.<\/p>\n

Anhand von Beispielen kannst du deine Erkl\u00e4rungen klarer, pr\u00e4gnanter und wirkungsvoller gestalten. Das hilft deinem Team, die von dir erl\u00e4uterten Konzepte zu verstehen, und stellt sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind.[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“75px“][vc_column_text]<\/p>\n

9 \u2013 Mit St\u00f6renfrieden in Meetings umgehen<\/h3>\n

Als Facilitator wirst du in Meetings unweigerlich auf St\u00f6renfriede sto\u00dfen. Das sind die Leute, die den Ablauf des Meetings st\u00f6ren, sabotierende Fragen stellen oder einfach nicht zuh\u00f6ren.<\/p>\n

Hier sind ein paar Tipps, wie du mit St\u00f6renfrieden in Meetings umgehst:<\/strong><\/p>\n

\ud83d\udca1 Lege zu Beginn des Meetings die Erwartungen fest:<\/strong> Dazu geh\u00f6ren die Nennung des Zwecks des Meetings, der Grundregeln und der Erwartungen an die Teilnahme. Indem du dir vor dem Meeting die Zustimmung der Teilnehmer sicherst, kannst du sie f\u00fcr ihr Verhalten zur Verantwortung ziehen.<\/p>\n

\ud83d\udca1 Nutze einen \u201eParkplatz\u201c f\u00fcr Nebenthemen:<\/strong> Wenn eine Diskussion vom Thema abzudriften droht, schlag der Gruppe vor, das Thema f\u00fcr eine sp\u00e4tere Diskussion \u201eauf den Parkplatz\u201c zu stellen. Das hilft dabei, das Meeting auf Kurs zu halten und verhindert, dass ein Unruhestifter die Diskussion aus der Bahn wirft.<\/p>\n

\ud83d\udca1 Gib Unruhestiftern Aufgaben:<\/strong> Wenn jemand das Meeting st\u00e4ndig st\u00f6rt, gib ihm eine Aufgabe, die ihn besch\u00e4ftigt h\u00e4lt, zum Beispiel Notizen machen oder eine Karte zeichnen. So f\u00fchlt er sich einbezogen und st\u00f6rt das Meeting weniger.<\/p>\n

\ud83d\udca1 Stell bohrende Fragen:<\/strong> Das kann dir helfen, die Beweggr\u00fcnde des St\u00f6renfrieds zu verstehen und ihm die Auswirkungen seines Verhaltens vor Augen zu f\u00fchren. Du k\u00f6nntest zum Beispiel fragen: \u201eWas steckt hinter deiner Frage?\u201c oder \u201eWie glaubst du, wird uns das helfen, unser Ziel zu erreichen?\u201c<\/p>\n

\ud83d\udca1 Greif zur \u201eharten Ma\u00dfnahme\u201c:<\/strong> Wenn alles andere fehlschl\u00e4gt, musst du den St\u00f6renfried vielleicht bitten, das Meeting zu verlassen. Das sollte zwar nur das letzte Mittel sein, kann aber notwendig sein, um die Produktivit\u00e4t des Meetings zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n

Man sollte nicht vergessen, dass St\u00f6renfriede nicht immer versuchen, das Meeting zu sabotieren. Manchmal sind sie sich ihres Verhaltens einfach nicht bewusst oder haben ein berechtigtes Anliegen.<\/p>\n

Wenn du die oben genannten Tipps befolgst, kannst du dazu beitragen, St\u00f6renfriede in Schach zu halten und sicherzustellen, dass deine Meetings produktiv verlaufen.[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“75px“][vc_column_text]<\/p>\n

10 \u2013 Lege f\u00fcr jede durchzuf\u00fchrende Aktivit\u00e4t einen Zeitrahmen fest<\/h3>\n

Leg f\u00fcr jede Aktivit\u00e4t auf der Tagesordnung eine bestimmte Zeit fest und halte dich unbedingt daran, damit die Diskussion nicht aus dem Ruder l\u00e4uft. Du kannst zum Beispiel 10 bis 20 Minuten f\u00fcr die Definition der Aufgabe einplanen und dann, sobald die Zeit abgelaufen ist, zur n\u00e4chsten Phase \u00fcbergehen.[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“30px“]

\"Timebox<\/div><\/div>[vc_empty_space height=“15px“][vc_column_text]Der Timeboxing<\/a> -Ansatz zwingt dich und dein Team dazu, effizienter zu denken und unn\u00f6tiges Hin und Her zu vermeiden.<\/p>\n

Die f\u00fcr jede Aufgabe vorgesehene Zeit sollte knapp bemessen sein, damit du sofort in eine probleml\u00f6sungsorientierte Denkweise wechselst, anstatt in Gedanken abzuschweifen.<\/p>\n

Es mag sich so anf\u00fchlen, als w\u00fcrdest du etwas auslassen oder als br\u00e4uchte das Team mehr Zeit, aber denk daran, dass fruchtlose, sich wiederholende Diskussionen nichts bringen und die Motivation untergraben.[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“75px“][vc_column_text]<\/p>\n

11 \u2013 Nutze das Konzept \u201eAlleine arbeiten, gemeinsam handeln\u201c<\/h3>\n

\u201eAlleine arbeiten, gemeinsam\u201c bezeichnet eine Methode der gemeinsamen Probleml\u00f6sung, bei der Teammitglieder gleichzeitig an demselben Thema arbeiten, ohne ihre Gedanken m\u00fcndlich auszutauschen, sondern diese stattdessen auf einen Haftzettel schreiben.<\/p>\n

Wenn du also schon mal vom Design Sprint<\/a> oder von Design Thinking<\/a> im Allgemeinen geh\u00f6rt hast, wei\u00dft du wahrscheinlich, wovon wir hier reden.<\/p>\n

Anstatt den L\u00f6sungsprozess mit einem lockeren Gespr\u00e4ch zu beginnen, lass alle im Team sich einen Stapel Haftnotizen schnappen, einen Timer starten und ihre besten Ideen aufschreiben, bevor sie miteinander reden. Wenn sie fertig sind, h\u00e4ng ihre Ideen ohne Namen an eine Pinnwand oder an die Wand.<\/p>\n

Diese Art der Teamarbeit eignet sich hervorragend, um sch\u00e4dliche Einfl\u00fcsse wie Gruppendenken und Voreingenommenheit aus dem kreativen Prozess zu verbannen. Au\u00dferdem erm\u00f6glicht sie es sch\u00fcchternen Menschen sowie neuen oder j\u00fcngeren Teammitgliedern, sich zu Wort zu melden und ihren Beitrag zu leisten.<\/p>\n

So hat jedes Teammitglied die M\u00f6glichkeit, seine Gedanken und Meinungen frei zu \u00e4u\u00dfern, ohne bef\u00fcrchten zu m\u00fcssen, dass die anderen seine Idee f\u00fcr albern halten k\u00f6nnten.[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“75px“][vc_column_text]<\/p>\n

12 \u2013 Schlie\u00dfe mit einer Entscheidung und einem konkreten Aktionsplan ab<\/h3>\n

Nimm dir am Ende jedes Meetings etwas Zeit, um die n\u00e4chsten Schritte zu planen. Nach einem Meeting sollte Klarheit dar\u00fcber herrschen, wie es weitergeht \u2013 auch wenn noch keine endg\u00fcltige Entscheidung getroffen wurde.<\/p>\n

Und nein, der n\u00e4chste Schritt sollte nicht darin bestehen, ein weiteres Meeting zu vereinbaren, um die Angelegenheit weiter zu besprechen.<\/p>\n

Hier sind ein paar bew\u00e4hrte Methoden f\u00fcr produktive Meetings, die daf\u00fcr sorgen, dass jeder den Raum mit einem klaren Verst\u00e4ndnis daf\u00fcr verl\u00e4sst, warum er \u00fcberhaupt gekommen ist:<\/strong><\/p>\n

\ud83d\udc49 Delegiere Aufgaben oder Nachfassaktionen an bestimmte Teammitglieder<\/p>\n

\ud83d\udc49 Leg ein F\u00e4lligkeitsdatum fest und erstelle f\u00fcr jede Aufgabe einen genauen Zeitplan<\/p>\n

\ud83d\udc49 Denk daran, alle Nebengespr\u00e4che wieder aufzugreifen, die auf Eis gelegt wurden, damit dein Team entscheiden kann, ob, wann und wie es sie fortsetzen m\u00f6chte<\/p>\n

[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“75px“][vc_column_text]<\/p>\n

13 \u2013 Nutze mehrstufige Abstimmungen, um bessere Entscheidungen zu treffen<\/h3>\n

Entscheidungen in einer Gruppe zu treffen, kann ziemlich schwierig sein. Jeder hat seine eigenen Gedanken und Ideen, und es kann schwer sein, einen Konsens zu finden.[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“30px“]

\"Image<\/div><\/div>[vc_empty_space height=“15px“][vc_column_text]Mehrstufiges Abstimmen ist eine tolle Methode, die dir hilft, bessere Entscheidungen zu treffen, indem sichergestellt wird, dass alle Perspektiven ber\u00fccksichtigt werden.<\/p>\n

Au\u00dferdem nutzen wir eine Wirkungs-Aufwand-Matrix, um zu entscheiden, welche Aktivit\u00e4ten wir priorisieren und welche wir au\u00dfer Acht lassen. Da die Ressourcen in jeder Organisation begrenzt sind, ist die Matrix unverzichtbar, um die verf\u00fcgbaren Ressourcen f\u00fcr Projekte optimal einzusetzen.[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“30px“]

\"Impact<\/div><\/div>[vc_empty_space height=“15px“][vc_column_text]Hier sind die Schritte f\u00fcr die mehrstufige Abstimmung:<\/strong><\/p>\n

1. Brainstorming:<\/strong> Gib jedem Teammitglied einen Haftzettel und bitte sie, ihre Ideen f\u00fcr Ma\u00dfnahmen aufzuschreiben (denk an die Technik \u201eAlleine arbeiten, gemeinsam handeln\u201c).<\/p>\n

2. \u00dcber die Ideen abstimmen:<\/strong> Gib jedem Teammitglied einen Satz Abstimmungsplaketten. Lass sie \u00fcber die Ideen abstimmen, die sie f\u00fcr die wichtigsten halten.<\/p>\n

3. Ordne die Ideen neu:<\/strong> Verschiebe die Ideen mit den meisten Stimmen an den Anfang der Liste. Entferne die Ideen ohne Stimmen.<\/p>\n

4. Priorisiere Ideen mithilfe der Aufwand-Wirkungs-Matrix:<\/strong> Um jede Idee zu bewerten, frag das Team, ob es der Meinung ist, dass sie eine hohe oder geringe Wirkung und einen hohen oder geringen Aufwand hat. Ordne sie dann einem der vier Quadranten zu.<\/p>\n

5. Triff eine Entscheidung:<\/strong> Entscheide anhand deiner Priorisierungsergebnisse, welche Ma\u00dfnahmen du umsetzen m\u00f6chtest. W\u00e4hle Aufgaben aus, die einen erheblichen Einfluss auf die Kunden haben und nur minimalen Aufwand erfordern. Diese gelten als \u201eQuick Wins\u201c und befinden sich im Quadranten \u201ehohe Wirkung \u2013 minimaler Aufwand\u201c.<\/p>\n

[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“75px“][vc_column_text]<\/p>\n

14 \u2013 Probiert in euren Meetings mal was Neues aus und bittet um Feedback<\/h3>\n

Herzlichen Gl\u00fcckwunsch! Das Meeting war produktiv, und alle Beteiligten wissen, was als N\u00e4chstes zu tun ist. Jetzt ist nur noch ein Schritt \u00fcbrig.<\/p>\n

Meetings sind eine Zusammenarbeit zwischen den Teilnehmern, keine Einbahnstra\u00dfe.<\/p>\n

Um eure Meetings zu verbessern, bittet eure Teilnehmer um Feedback. Achtet darauf, wie ihr eure Fragen formuliert, um Voreingenommenheit zu vermeiden.<\/p>\n

Hier sind ein paar Fragen, die du stellen kannst:<\/strong><\/p>\n

\u2753 Wie leicht fiel es dir, dich an der Diskussion zu beteiligen?<\/p>\n

\u2753 Wie hast du den Zweck des Meetings verstanden?<\/p>\n

\u2753 Hattest du das Gef\u00fchl, dass du etwas Wertvolles zu dem Meeting beigetragen hast?<\/p>\n

\u2753 Diese Fragen helfen dir dabei, zu verstehen, wie deine Teilnehmer deine Meetings erleben und was du tun kannst, um sie zu verbessern.<\/p>\n

Hier sind ein paar zus\u00e4tzliche Tipps, wie du um Feedback bitten kannst:<\/strong><\/p>\n

\ud83d\udca1 Stell die Fragen am Ende des Meetings, wenn die Teilnehmer noch alles im Kopf haben<\/p>\n

\ud83d\udca1 Halte die Fragen kurz und auf den Punkt gebracht<\/p>\n

\ud83d\udca1 Stell keine Suggestivfragen<\/p>\n

\ud83d\udca1 Bedanke dich bei den Teilnehmern f\u00fcr ihr Feedback<\/p>\n

Wenn du diese Tipps befolgst, kannst du wertvolles Feedback sammeln, das dir dabei hilft, deine Meetings zu verbessern.[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“100px“][vc_column_text]<\/p>\n

Fazit<\/h2>\n

[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“15px“][vc_column_text]Und das war\u2019s auch schon: die 14 besten Tipps, um die Effizienz und Zufriedenheit bei euren Meetings zu steigern. Auch wenn es auf den ersten Blick vielleicht etwas einsch\u00fcchternd wirkt, versprechen wir euch: Sobald ihr diese Vorschl\u00e4ge in die Praxis umsetzt, werdet ihr nie wieder zu euren alten Meeting-Methoden zur\u00fcckkehren wollen.<\/p>\n

Den meisten Meetings fehlt es an Fokus, und man hat das Gef\u00fchl, Zeit verschwendet zu haben. Investiere von Anfang an Zeit und M\u00fche, um dich von anderen abzuheben und dir einen Ruf als f\u00e4higer und zuverl\u00e4ssiger Fachmann aufzubauen.<\/p>\n

Nimm dir im Vorfeld etwas Zeit, um alles f\u00fcr ein erfolgreiches Meeting vorzubereiten. Das Ergebnis? Du hast eine eingeschworene Gruppe, die an einem Strang zieht, um gemeinsame Ziele zu erreichen, und die eine Atmosph\u00e4re des gegenseitigen Respekts und der Zusammenarbeit schafft.<\/p>\n

Bald werden Meetings nicht mehr etwas sein, vor dem sich die Leute f\u00fcrchten, sondern etwas, auf das sie sich freuen![\/vc_column_text][vc_empty_space height=“100px“][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css_animation=““ row_type=“row“ use_row_as_full_screen_section=“no“ type=“full_width“ angled_section=“no“ text_align=“left“ background_image_as_pattern=“without_pattern“ z_index=““][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

Lass uns sprechen<\/h2>\n

[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“15px“][vc_column_text]Wenn du deine Meetings von unstrukturierten offenen Diskussionen mit mangelhafter Dynamik in strukturierte Workshops verwandeln und erfahren m\u00f6chtest, wie du diese in dein Unternehmen integrieren kannst, melde dich bitte bei uns.<\/p>\n

Wir begleiten dich gerne durch den Workshop-Prozess.[\/vc_column_text][vc_empty_space height=“50px“]\n

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